Arkivere leieobjekt

For å sette et leieobjekt til "Arkivert" kreves det først og fremst at det ikke er registrert noe oppdrag eller leieavtale på leieobjektet.

Hvis man har en avtale av noe slag på objektet, så får man bare alternativ om "Sett til vedlikehold". Dette vil også få objektet ut av den vanlige oversikten, men det løser ikke oppgaven 100%.

Arkiver objekt

Fremgangsmåten for å arkivere et leieobjekt er som følger:

• Naviger inn på leieobjektet det gjelder.
  
  • Via "Leieobjekt" i menyen, og deretter velge korrekt objekt.
• Ute til høyre vil man se informasjon om objektet.
• Trykk på de tre prikkene.
• I menyen som dukker opp, velg "Arkiver".

Hvis leieobjektet har en aktiv kontrakt tilknyttet, vil ikke dette alternativet komme opp, og man må da avslutte kontrakten før man får arkivert objektet.

• Avslutte leieavtale
  • Under "Leieavtaler" inne på leieobjektet, så finner man aktuelle kontrakter.
  • Trykk på de tre prikkene til høyre for leieavtalen.
  • Velg "Avslutt leieavtale".
    
  • Dette starter prosessen med å registrere en oppsigelse.
• Avslutte oppdragskontrakt
  • Ved å avslutte eventuelle leiekontrakter, så vil også oppdragskontrakten avsluttes, hvis oppdraget har vart lenger enn oppdragsperioden.
  • Alternativt må leiekontrakten avsluttes først, og deretter kan oppdragskontrakten avsluttes ved å trykke på prikkene til høyre for oppdraget og velg "avslutt oppdrag".

Finne igjen arkivert objekt

Man finner igjen arkiverte leieobjekt ved å navigere til leieobjekter og filtrere for å se arkiverte objekter. Filteret "Status" under "Leieobjekter", gir deg alternativet "Arkiverte", og vil vise arkiverte leieobjekt så fort denne markeringen er på som filter, trykk så "opprett" for å bruke valgt filter.