Denne guiden viser deg hvordan du kan avregne akontobeløp i Unite Living, enten ved å fordele likt på alle objekter (Flat) eller basert på areal.
Steg 1: Navigering til Avregning
-
Logg inn i Unite Living.
-
Gå til Finansielle i hovedmenyen.
-
Velg Avregning.
Steg 2: Grunnleggende Innstillinger for Avregning
På avregningssiden finner du følgende felt du må fylle ut:
-
Utleier: Velg selskapet du ønsker å avregne for.
-
Lokasjon: Velg lokasjonen det gjelder (valgfritt å fylle ut)
-
Tilleggstjeneste: Velg hvilken tilleggstjeneste du ønsker å avregne. I eksempelet er «Strøm» valgt.
-
Periode: Angi perioden avregningen gjelder for. Klikk på kalenderikonet for å velge start- og sluttdato. I eksempelet er perioden «01.07.2025 - 31.07.2025».
Steg 3: Angi Fakturabeløp og Kalkulasjonsformel
-
Fakturabeløp: Skriv inn det totale beløpet som skal fordeles. I eksempelet er dette satt til «75.000».
-
Kalkulasjonsformel: Her kan du velge mellom to strukturer. Første alternativet flat vil dele fakturabeløpet likt på alle objekter, og andre alternativet andel areal vil dele fakturabeløpet etter størrelse på leieobjektet.
Se under for videre fremgangsmåte.
-
Valg 1: Flat
-
Velg Flat fra nedtrekksmenyen.
-
Dette alternativet vil dele fakturabeløpet likt på alle objekter/leietakere som er inkludert i avregningen.
-
Se bildet nedenfor for et eksempel der kr. 75.000 er fordelt flatt, noe som resulterer i kr. 25.000 per leietaker
-
-
-
- Valg 2: Areal
-
Velg andel areal fra nedtrekksmenyen.
-
Dette alternativet vil dele fakturabeløpet etter størrelse på leieobjektet.
- Se bilde nedenfor for et eksempel der kr. 75.000 er fordelt etter areal, noe som resulterer i en variert kostnad per objekt.
-
- Valg 2: Areal
Steg 4: Legge til faktura
-
Legg inn beskrivelse av hva dette produktet gjelder. I dette eksempelet ble det lagt inn «Strøm Juli».
-
Velg videre legg til korrigering, og alle beløp vil bli lagt til slik at dette blir lagt til på neste faktura som produseres i systemet.
Trenger du mer hjelp?
Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.