Begjæring

Dette er en guide for utleiere/utleiemeglere som ønsker å starte en begjæringsprosess mot en leietaker i Unite Living.

---

Innhold

 

Før du starter din første begjæring

Hvis dette er første gangen du utfører en begjæring, oppfordrer vi deg til å gå gjennom oppsettet til utkastelsesprosessen under Innstillinger → Regnskap → Husleiefakturering og dobbeltsjekke at alt ser riktig ut. Under finner du en veiledning på hvordan du går frem.

 

Oppsett av begjæringsløp

 

Inkassovarsel

Under innstillinger og husleiefaktura, er det nå mulig å sette en grenseverdi på inkassovarsel som sendes ut fra Unite Living. Ved å trykke på beløpet "0", er det mulig å endre beløp til en grense som passer deres bedrift. 

Fravikelsesvarsel (4-18 varsel)

Slik setter du opp et fravikelsesvarsel i Unite Living:

• Logg deg inn på Unite Living.

 

• Gå til Innstillinger → Velg Regnskap.

 

• Velg Husleiefakturering.
  

 

• Bla ned til du finner Utkastelsesprosess.

 

• Legg inn antall dager du ønsker at systemet skal automatisk opprette og sende ut et fravikelsesvarsel (4-18 varsel) til leietaker. Her kan dere ha som tidligst 1 dag etter forfallsdato, men normen er 7-14 dager.

  • Du legger inn antal dager ved å trykke direkte på tallet.
  • Trykk deretter på den grønne haken for å lagre endringen.

 

• Hvis funksjonene ikke ennå er slått av, kan du trykke på knappen til høyre i skjermen for å aktivere den. Når knappen er grønn er den aktivert.

• Dere kan og velge å sende utkastelsesvarsel på nytt etter x antal dager, om dere ønsker det.
  • Husk at etter hvert nytt utkastelsesvarsel må man vente 14 dager før man kan sende begjæring om utkastelse.
• 

 

• Du kan nå gå til neste steg: Begjæring.

 

Begjæringsløp

Slik setter du opp et begjæringsløp i Unite Living:

• Logg deg inn på Unite Living.

 

• Gå til Innstillinger → Velg Regnskap.

 

• Velg Husleiefakturering.

 

• Bla ned til du finner Utkastelsesprosess.

 

• Legg inn antall dager som du ønsker at systemet skal automatisk opprette og sende ut et siste varsel før begjæring om fravikelse. Trykk direkte på feltet for å legge inn et tall.

  • Trykk deretter på den grønne haken for å lagre endringen.

• Gjenta den samme prosessen med de andre innstillingene som ligger under Utkastelsesprosess.

 

• Hvis funksjonene ikke ennå er slått av, kan du trykke på knappen til høyre i skjermen for å aktivere den. Når knappen er grønn er den aktivert.

 

• Du kan nå gå videre til: Administrere varslinger til leietaker og utleier

 

Administrere varslinger til leietaker og utleier

I tillegg til å legge inn antall dager og slå på innstillingene, kan du også administrere hva slags maler som skal sendes ut til leietaker og utleier når en faktura kommer så langt som til utkastelsesprosess.

 

Slik går du frem:

• Logg deg inn på Unite Living.

 

• Gå til Innstillinger → Velg Regnskap.

 

• Velg Husleiefakturering.

 

• Bla ned frem til du ser et tannhjul. Trykk på tannhjulet.

 

• Det vil nå komme opp en ny boks hvor du kan legge inn valgfrie maler og hvem som skal motta disse varslingene.

 

• Trykk på knappen Legg til for å legge til et varsel.

 

• For å slette et varsel kan du trykke på X med en rød sirkel rundt seg.

 

• Når du har gjort dette på alle innstillinger som du ønsker å benytte deg av → Du er nå klar for å utføre en begjæring i systemet. 

 

Begjæring

• Logg deg inn i Unite Living.

 

• Trykk på Finansielle → Velg Begjæring.

 

• Bla ned frem til du finner adressen til leieobjektet og leietakerens navn, som du ønsker å skrive en begjæring på.

 

• Trykk på lyn-symbolet under Valg.

 

• Velg Produser utkastelsesdokumenter i nedtrekksmenyen.

 

• En ny boks med forhåndsvisning som heter Ny dokumentpakke for begjæring om fravikelse vil nå dukke opp midt i skjermen.

  • Trykk direkte på tekstfeltene for å endre på opplysninger.

 

• Når alt ser riktig ut → Trykk på knappen Opprett.

 

• Du kommer nå tilbake til siden Begjæring.

 

• Bla siden mot høyre frem til du ser tre binders under Dokumenter.

 

• Her finner du dokumentene som er påkrevd av Namsfogden for at begjæringsprosessen skal iverksettes hos namsmannen.

  • Saksøkeren trenger et utkastelsesdokument, en kopi av fravikelsesvarslet og en kopi av leiekontrakten. Til sammen utgjør dette fire eksemplarer.

 

• Skriv ut alle dokumentene på papir og send per post til Namsfogden.

 

Nyttig informasjon

 

Delt ansvar

Hvis det ikke er huket av "delt ansvar" inne på leiekontrakten så blir alt av varsel kun sendt til hovedleietakeren. Det er derfor viktig at huke av delt ansvar når dere oppretter kontrakten, og senest før utkastelsesprosessen begynner, for å sikre seg om at alle leietakere får nødvendig informasjon. 

 

Status: Ny

Systemet registrerer en ny begjæring på et spesifikt leieforhold og leietaker, men ingen handlinger er blitt iverksatt fra utleieren.

Et leieforhold vil ofte være synlig i begjæringsoversikten etter at et fravikelsesvarsel er sendt til leietakeren.

 

Status: Påbegynt

Utleier har trigget systemet til å produsere dokumenter i begjæringspakken (utkastelsesdokumenter, fravikelsesvarsel og leiekontrakt). Denne statusen skal bli stående under hele prosessen frem til den fullføres eller kanselleres.

Du kan velge å ikke sende dokumentene til Namsfogden selv etter at dokumentene er produserte.

 

Status: Fullført

Namsmannen har utført utkastelsen → Du kan endre på statusen til Fullført.

Denne statusen skal kun brukes etter at leietakeren er blitt kastet ut.

 

Status: Kansellert

Utleier har iverksatt en prosess mot Namsfogden, men leietaker betaler inn det skyldige beløpet før namsmannen kommer → Du må varsle Namsfogden om at saken kan avsluttes.

Når dette er gjort → Du kan endre statusen til Kansellert.

 

 

 

Trenger du mer hjelp?

Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.