Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Bruk av Inkasso dersom man ikke er bruker Collectio.

Dersom du bruker inkassoinnstillingene som finnes i Unite Living istedenfor å bruke Collectio, så er det noen ting å merke seg.

 

Innstillingene for påminnelser finner du under «Innstillinger - Regnskap - Husleiefakturering»:

  • Du kan velge å sende inkassovarsel rett etter forfall på fakturaen (1 dag etter forfallsdato), men for å kunne sende inkassovarsel, så må du ha på minimum 1 varsel.

  • Siste innstillingen deler vi inn i tre deler for klargjøring:
    • Første del: "Opprett og send inkassovarsel x dager etter forfall på siste varsel...". Antallet dager du fyller i på X er hvor mange dager etter at siste varsel er sendt, som inkassovarselet blir sendt ut. Ifølge innstillingene ovanfor, der to varsel blir sendt, blir altså varselet sendt 2+3+9 dager etter forfall på fakturaen. Dersom du skrur av andre varsel, blir det sendt 2+9 dager etter forfall på fakturaen.

    • Andre del: "...x dager etter opprettelse". X dager må stå på minimum 14 dager, da den bestemmer hvor mange dager leietaker har på seg å betale leien etter at inkassovarsel har blitt sendt.

    • "...hvis totalt forfall er mer enn x kr". 
      Her sendes kun fakturaen ut hvis beløpet som har forfalt er mer en X kr. Setter du for eksempel 1000 kr her, så sendes ikke inkassovarsel ut med mindre beløpet overstiger 1000 kr. 

 

Merk at standard innstilling på inkassovarsel er at det sendes SMS i tillegg til e-post. Det blir da en tilleggskostnad på 3 kr per SMS. For å fjerne SMS notifikasjon, les.

 

Dersom du ikke ønsker det, så kan du slå av SMS. Du går da på «Innstillinger - Regnskap - Husleiefakturering». Her finner du følgende innstilling under "Påminnelser":

Klikk på tannhjulet som vist ovan, og etterpå  det røde krysset ved "SMS", for å ikke sende SMS til leietaker. Pass på at du beholder Email på, så kunden får en notifikasjon.