Dynamisk KID på AvtaleGiro

Grunnleggende om KID:

KID kan være opptil 25 tegn langt (24 siffer + 1 kontrollsiffer)
Kan bruke modulo 10 eller modulo 11 for kontrollsiffer
Banker sjekker kun lengde og kontrollsiffer - ikke om KID-en faktisk betyr noe for mottakeren

Anbefalt KID-struktur: Et godt KID-oppsett bør inneholde:

Kundenummer
- identifiserer kunden
Avtaletype
- kan brukes til å differensiere ulike tjenester (f.eks. husleie vs andre avtaler som også går via avtalegiro)
Fakturanummer
- unik identifikator for hver faktura
Statisk tall
- hvis flere selskaper deler samme oppsett, på denne måten kan det skilles.

Den viktigste regelen å huske:

Unngå mod 10 med 13 siffer når man bestiller/setter opp nytt KID-oppsett
Dette er den eneste kritiske regelen som må følges
- Dette skyldes at standard KID-oppsett i Unite er mod 11, 13 siffer. Setter man opp mod 10, og mod 11, begge med 13 siffer, samtidig på samme konto så lager dette trøbbel.

KID-oppsett for AvtaleGiro:

Må ha kundenummer på en spesifikk posisjon i KID-nummeret
APEX må vite nøyaktig hvor kundenummeret er plassert for at det skal fungere med AvtaleGiro
- Dette defineres også når KID-oppsett bestilles i banken. Et eksempel her kan være at de første 6 sifrene er kundenummer, posisjon blir da 1-6.
- Det viktige er at KID oppsettet som bestilles i banken, også er det som blir satt i Unite. Har banken noen anbefalinger, så kan det gjenspeiles på vår kant etterpå.
Ved AvtaleGiro endres KID-nummeret for hver faktura (dynamisk KID)

Avtaletype-funksjonalitet:

Kan brukes til å differensiere ulike avtaletyper for samme kunde
Eksempel: tall 50 for garasjeavtaler, slik at kunden kun godkjenner trekk for den spesifikke tjenesten
Løser problemer når kunder har flere kontraktstyper med ulike beløp.
- Per i dag så er det bare mulig å legge til 1 KID-nummerserie. Det vil derfor per nå bare være mulig å sette bruke 1 avtaletype i Unite, men med tanke om å bygge videre og gjøre det mer fleksibelt.

Eksempel på et godt KID oppsett:

15-siffers KID med oppsettet 6-2-6
- 6 siffer for kundenummer
- 2 siffer for avtaletype
- 6 siffer for fakturanummer
- Siste siffer er kontrollsiffer fra mod 10/11

Historisk praksis:

Prioriter enkle strukturer
- unngå unødvendig kompleksitet
Planlegg for AvtaleGiro
- hvis kunden skal bruke AvtaleGiro senere, sett opp KID-strukturen riktig fra starten
Dokumenter kundenummer-plasseringen
- viktig for fremtidig AvtaleGiro-implementering
Vurder avtaletype-felt
- nyttig for kunder med flere tjenester
Følg den kritiske regelen
- unngå mod 10 med 13 siffer

Dette oppsettet sikrer at kundene får en KID-struktur som fungerer både for vanlig fakturering og fremtidig AvtaleGiro-implementering.

Ved bruk av AvtaleGiro, så anbefaler vi å også sette en dynamisk KID, slik at betaling og fakturering går sømløst for leietaker og utleier. Her er våre anbefalinger.