Faktura
      Tilbake til hjem
      1. Unite Living
      2. Forvaltning
      3. Faktura

      EHF

      Dette er en guide for utleiere/utleiemeglere som ønsker å bruke EHF til fakturering gjennom Unite Living.

      Innhold

       

      Før du fakturer på EHF

      Før du fakturerer din eller deres kunde på EHF, er det et par ting du må huske å gjøre:

      • Aktivere e-Faktura inne på Unite Living.

       

      • Legge inn organisasjonsnummer på leietakerens profil.

       

      • “Deres referanse”(kontaktperson, avdeling e.l.) på leiekontrakt.

       

      Merk at alle tre punktene ovenfor er påkrevde for å kunne sende EHF.

       

      Aktivere e-Faktura

      Slik går du frem for å aktivere e-Faktura i Unite Living:

      • Logg deg inn på Unite Living.

       

      • Gå til Innstillinger i venstre sidemeny → Trykk på Regnskap.

       

      • Naviger deg videre til Faktura.

       

      • Gå til feltet som heter Aktiver e-Faktura → Trykk på knappen slik at den blir grønn. Du har nå aktivert eFaktura for alle leieforhold.

       

      • Når du har gjort dette, kan du gå til neste steg: Organisasjonsnummer på leietaker.

       

      Organisasjonsnummer på leietaker

      • Logg deg inn på Unite Living.

       

      • Gå til Leietakere → Søk på leietakerens navn i søkefeltet → Trykk deg inn på leietakerens profil.

       

      • Trykk på de tre grå prikkene som ligger på høyre siden i skjermen.

       

      • Velg Rediger.

       

      • Det vil nå dukke opp en boks som heter Rediger leietaker. Legg inn organisasjonsnummeret til din/deres kunde i feltet Organisasjonsnummer. OBS! Kunden må være registrert i ELMA.

       

      • Når alt ser riktig ut → Trykk på Lagre-knappen.

       

      Fakturaløpet for EHF

      EHF-faktureringen skal følge det opprinnelige fakturaløpet som du selv har satt opp i Unite Living. Systemet samkjører EHF og faktura per e-post slik at leietakeren mottar fakturaen på begge løsningene.

       

      Slik ser fakturaløpet for EHF

      • Systemet generer nye husleiefakturaer på ettermiddager mellom kl. 17:00-18:00.

       

      • EHF generes og sendes til Compello → Taggen Sendt vil være synlig på fakturaen.

       

      • Compello sender til faktisk destinasjon og mottakeren mottar fakturaen på EHF → Taggen endres til Godkjent.

       

      • Det sendes samtidig en faktura per e-post til leietakeren.

       

      Referanser på EHF

      Under opprettelsen av en ny leiekontrakt, vil du finne tre tekstfelter som heter Deres referanse, Ordrereferanse og Prosjektreferanse. N.B. Deres referanse (leietakers referanse) må være utfylt for at EHF skal bli sendt.

       

      Det er mulig å gjøre endringer på referansene etter opprettelsen. For å endre på teksten, kan du trykke direkte på tekstfeltet og endre den til slik du ønsker at den skal være på EHF. Nye endringer vil gjelde fra neste fakturarunde.

       

      Prisen pr EHF er lik som eFAktura: NOK 7,5 pr enhet. 

       

       

       

      Trenger du mer hjelp?

      Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.