Endre signaturfullmektig på kontrakt

Hvem signerer?

Når man setter opp et leieobjekt, og kobler dette til en utleier, så setter man også hvilken megler/person som skal stå som ansvarlig for dette leieobjektet. Den man setter som ansvarlig på leieobjektet blir også den som blir tilsendt signeringsforespørsel på leiekontraktene som opprettes.

Dette må være på plass for at en person skal kunne settes som ansvarlig på leieobjekt:

1. Personen må ligge inne som "Forvalter" eller "Megler", som man kan endre inne på "Brukere & Roller" i menyen.
2. I tillegg må også denne personen legges til i samme avdeling som dette leieobjektet er knyttet til. Som standard er det lagt inn "Main Branch" når man starter å ta i bruk systemet, men det er mulig å opprette egne avdlinger, og lage knyttinger på den måten.
3. Når brukeren til personen er lagt til på disse punktene over, så kan man gå inn på det eventuelle leieobjektet, og ute til høyre sette hvem som skal stå som ansvarlig.

Sette eller endre ansvarlig på objekt

• Ved å navigere inn på et leieobjekt, så kan man ute til høyre trykke på "View more" under adresse-informasjonen til objektet.

• Da får man se utleier og ansvarlig som er knyttet.
• Til høyre for den som står som "Ansvarlig", så er det en rediger knapp man kan trykke på.
• Trykk på denne, og endre til ønsket person/bruker.
• Da får man opp en meny som man kan sette tilhørende avdeling, og/eller ansvarlig.
• Sett ønsket ansvarlig for objektet.
  • Hvis man endrer hvem som står som ansvarlig, mens det er et pågående leieforhold, så anbefales det at man lar knappen "Bytt også eier av leiekontrakten" være aktiv. På den måten så byttes ansvarlig også på en aktiv kontrakt.
• Trykk til slutt "Lagre", så blir personen i "Ansvarlig" satt som ansvarlig på leieobjektet, og vil heretter motta varsel og/eller signaturforespørsler i forbindelse med dette leieobjektet.