Filtrering i Unite Living finner man igjen på de fleste sidene, og konseptet er mye av det samme. Dette er blant annet vist på sidene Utleiere, Leieobjekter, Leietakere, Fakturaer, Finansielle og Rapporter. Det er noen variasjoner på hver av sidene, men konseptet for hvordan det brukes er likt.
Bruke filter
- For å bruke et filter, må man trykke seg inn på "pillen"/knappen som tilsvarer det filteret man ønsker å bruke.
- Deretter velge hvilke kriterier som skal brukes. Kriterier kan settes i form av:
- Å markere/huke av en boks. Dette aktiverer dette alternativet som skal brukes.
- Å sette dato. Dette aktiveres i form av å merke på kalenderen man får opp. Oftest får man velge en dato fra (første datoen/dagen man velger) og en dato til (andre dato man velger). Da filtrerer systemet på transaksjoner som er ført i løpet av perioden som velges.
- Når man har satt ønskede kriterier, vil det i de aller fleste tilfeller dukke opp en "Opprett" knapp, som da setter filtreringen aktiv hvis trykket på.
- På dette punktet vil da føringer som passer til filtreringen bli vist i Unite.
De vanligste filtrene
Status
Dette er et filter som lar deg sjekke diverse statuser. Den er kontekst avhengig, så alternativene her endrer seg basert på hvor eller hva du skal sjekke.
I forbindelse med faktura, får man opp statuser på faktura, som sendt, kreditert eller betalt.
På innbetalinger ser man om de er nye, uspesifiserte eller tilbakebetalinger.
På et leieobjekt får man alternativ som om de står ledige eller er utleied.
Avdeling
Her kan man filtrere for å se føringer som er spesifikke i forbindelse med en avdeling.
Denne er avhengig av at korrekt avdeling er satt til objektet eller leiekontrakten det måtte gjelde, før man filtrerer. Hvis det allerede er laget føringer på en avdeling, så vil de ikke komme opp hvis man filtrerer på en annen avdeling.
Forvalter
Her kan man filtrere på føringer som er laget i forbindelse med kontrakt eller leieobjekt hvor spesifikke forvaltere er tilknyttet.
Denne er avhengig av at korrekt forvalter er satt til objektet eller leiekontrakten det måtte gjelde, før man filtrerer. Hvis det allerede er laget føringer med en forvalter satt, så vil de ikke komme opp hvis man filtrerer på en annen forvalter.
Utleier
Her kan man filtrere på føringer som er laget i forbindelse med en spesifikk utleier. Utleiere kan ha flere leieobjekter tilknyttet, så da er dette en måte å få en oversikt over alle føringer for den gjeldende utleieren.
Leieobjekt
Her kan man filtrere på føringer som er laget i forbindelse med et spesifikt leieobjekt. Noen ganger vil man kanskje ha en generell oversikt over hva som er ført over tid på et leieobjekt, hvor dette filteret kommer godt med.
Leietaker
Noen steder vil det være mulig å filtrere etter en ønsket leietaker, for å se relevante føringer som bare gjelder den leietakeren.
Type
Dette er et filter som er litt avhengig av kontekst. Her kan man filtrere på ønsket type føring man ønsker å se.
Inne på "Innbetalinger" vil denne gi deg alternativene "Auto" og "Manuell" som man kan filtrere på for å vise alle automatisk registrerte innbetalinger, eller manuelt registrerte innbetalinger.
Inne på "Leieobjekter", vil man få alternativer som tilsvarer typene leieobjekt man kan opprette. For eksempel Helt hjem, eller Parkering/Garasje.