Fakturering og gebyrer
Ved fakturering så henter fakturaen inn Husleie, eller annen satt fast tjeneste som skal faktureres. Dette settes i leiekontrakten, og kan også inkludere faste tilleggstjenester.
Man kan også legge på faktura-gebyr osv., men disse behandles da ikke på samme måte som tilleggstjenester eller en fast fakturert tjeneste. Disse legges til i etterkant av at en faktura er opprettet, og kyttes direkte til fakturaen, ikke til selve leiekontrakten.
Gebyr på en faktura - kan fjernes
Når et gebyr legges til på faktura, så kommer det opp som en egen linje, i tillegg til faste tjenester og tilleggstjenester. Disse linjene er spesielle, da de får en egen "Fjern"-knapp tilknyttet seg, direkte hvis man tar musepekeren på faktura-linjen.
Det denne gjør, er å fjerne gebyret fra fakturaen, og da endre total-summen som står som fakturert. Det vil også resultere i at det lages en form for "kreditering" i bakgrunnen, som legges til transaksjonsføringer men ikke resulterer direkte i en kreditnota. Altså er det lagt til 39 kr som fakturagebyr, eller purregebyr, og man fjerner dette, så lages det en transaskjon på -39 kr som mot-føring.
Merk! Siden gebyrer legges til på fakturaen separat, etter opprettelse, så kan de fjernes på denne måten. For å "fjerne" andre summer på en faktura, så må kreditering benyttes.
Verdt å nevne!
Vi vil være åpne om at denne funskjonen lager transaksjon-føringer, og de blir også overført til regnskapssystemet, hvis man har regnskapsintegrasjon.
Når denne blir brukt, så har transaksjonen historisk sett ikke blitt oppfattet likt på tvers av forskjellige regnskapssystem. Det er derfor verdt å notere seg hvis man bruker denne, og da også følge med på hvordan den utspiller seg i regnskapssystemet i etterkant.