Forberedelse for AvtaleGiro
Før man aktiverer og tar i bruk AvtaleGiro i Unite Living, er det noen punkter man bør bemerke seg og ha på plass.
Denne artikkelen beskriver hva som må være på plass før du kan ta i bruk AvtaleGiro i Unite Living. Les gjennom alle forutsetningene nøye — særlig kravet om å gi Apex IT tillatelse — før du starter oppsettsprosessen.
Innhold
Kritiske forutsetninger
1. Bedriftskonto i bank
Kunden må ha en bedriftskonto i en norsk bank som støtter AvtaleGiro-tjenester. De fleste norske banker tilbyr dette, men det anbefales å bekrefte med banken før du starter prosessen. Dette er grunnleggende for å kunne tilby automatiske betalingstrekk.
2. AvtaleGiro-avtale med banken
Du må opprette en AvtaleGiro-avtale på bedriftskontoen din. Dette er en separat tjeneste som bestilles direkte fra banken — enten via nettbanken eller ved å kontakte bankens kundeservice. Behandlingstiden varierer, men sett av 1–3 virkedager. Husk å oppgi Apex IT (brukerstedID 00236610) allerede i dette steget (se punkt 3 nedenfor).
3. Gi Apex IT tillatelse
Kritisk viktig: Ved bestilling av AvtaleGiro-avtale må kunden oppgi at Apex IT (brukerstedID 00236610) skal ha tillatelse til å sende AvtaleGiro-trekk på deres vegne. Uten denne tillatelsen kan ikke Unite Living sende trekk.
Advarsel: Hvis det allerede finnes aktive AvtaleGiro-avtaler på kontoen, vil Apex IT AS overta disse. Kontroller at du ikke har eksisterende AvtaleGiro-avtaler på kontoen som fortsatt skal brukes utenfor Unite Living, før du går videre.
Praktiske forberedelser
Informere leietakere
Selv om leietakere får automatisk forslag om AvtaleGiro i nettbanken, kan det være lurt å informere dem på forhånd om at denne betalingsmuligheten blir tilgjengelig.
Planlegge implementering
Vær oppmerksom på 4-dagersregelen: du kan ikke opprette et trekk mindre enn fire dager før trekkdatoen. Dette påvirker når fakturaer må sendes ut — faktura må ha minimum 5 dagers betalingsfrist. Innstillingen finnes under Innstillinger → Regnskap → Husleiefakturering i Unite Living.
Budsjettere for kostnader
Det påløper et engangsgebyr ved etablering og månedlige kostnader per aktiv AvtaleGiro-avtale. Sørg for at kostnadene er budsjettgodkjent før du aktiverer tjenesten. Les mer om gjeldende priser i artikkelen Hvordan aktivere AvtaleGiro.
Sjekkliste, hva må være på plass
✅ Bedriftskonto etablert
✅ AvtaleGiro-avtale bestilt fra bank
✅ Apex IT (brukerstedID 00236610) gitt tillatelse
✅ Budsjett for kostnader godkjent
✅ Leietakere informert (valgfritt)
✅ Kontakt Apex IT for aktivering i Unite Living
Viktig å huske
Det viktigste å huske: gi Apex IT (brukerstedID 00236610) tillatelse allerede når AvtaleGiro-avtalen bestilles fra banken. Glemmer du dette, må du kontakte banken på nytt — noe som forsinker oppstarten.
Når alle forutsetningene er på plass, kan du aktivere AvtaleGiro i Unite Living — systemet håndterer deretter betalingstrekk automatisk. Neste steg: se artikkelen Hvordan aktivere AvtaleGiro for å fullføre oppsettet.