Fordeling av provisjon og korrigeringer

Oftest så vil provisjoner og korrigeringer gå veldig smidig, men i noen tilfeller kan det oppstå situasjoner man kanskje ikke helt ser hvorfor ved første øyekast.

Man kan ende opp med å ha to estimerte utbetalinger samtidig på samme objekt:

• Hvis to faktura, og to estimerte utbetalinger blir opprettet veldig tett på hverandre.
• Hvis man ikke har gjennomført eller utsatt en utbetaling.

Hvis det skjer, så vil en korrigering til utleier alltid legge seg på den siste utbetalingen som er tilgjengelig på det leieobjektet. Det samme gjelder med provisjon, hvis to faktura har blitt opprettet tett på hverandre. 

Provisjoner

Blir to faktura til leietaker opprettet tett på hverandre, så blir provisjonen regnet ut etter at faktura til utleier er opprettet. På det punktet så vil den siste opprettede fakturaen få tilknyttet provisjonen til den tilhørende utbetalingen. Det kanskje ser rart ut i sammendraget, men totalsummene for det som skal utbetales blir likevel riktig.

Hvis man likevel ønsker å endre/fordele dette jevnere utover utbetalingene, så kan man lage korrigeringer mot det som er tatt i provisjon.

Altså, si man har faktura 1 og faktura 2, og på disse er det tatt 500 kr hver i provisjon, som er blitt knyttet til faktura 2, siden den ble opprettet sist. Det vil da stå at faktura 1 har 0 i provisjon, og faktura 2 har 1000 i provisjon. Dette påvirker da utbetaling til utleier.

Man kan da lage en korrigering til utleier som justerer utbetalingen, med en sum på 500 kr, og gjennomføre den utbetalingen. Fordi en korrigering også vil knytte seg til den siste tilgjengelige utbetalingen (altså utbetaling til faktura 2), så påvirker det bare denne utbetalingen. Når man har gjennomført den utbetalingen, kan man gå tilbake til samme leieobjekt og kontrakter, lage en ny korrigering til utleier på 500 kr, som da knytter seg til siste tilgjengelige utbetaling (som da blir utbetaling på faktura 1, siden utbetaling på faktura 2 allerede er gjennomført og ikke lenger tilgjengelig for endring). På den måten får man justert hva som utbetales, og hvordan.