Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Håndtere, signere og redigere kontrakter

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan håndtere kontrakter i Unite Living — hvilke signeringsmetoder som er tilgjengelige, og hvilke endringer du kan utføre på kontrakter.

Sammendrag

Unite Living støtter flere måter å signere og håndtere kontrakter på, samt mulighet for å redigere og kansellere kontrakter.

 

Signeringsmetoder

  • BankID: Elektronisk signering med BankID er tilgjengelig. Dette sender en signeringsforespørsel til involverte på e-post, og forventer en signatur før kontrakt kan opprettes.
  • Håndskrevet signatur: Kontrakter kan signeres med håndskrevet signatur. 
  • Lagre og print: Du kan bruke funksjonen "Lagre og print" for å lagre kontrakten og skrive den ut for fysisk signering eller arkivering.

Verdt å merke seg: Det er alltid den som er oppført som "Hovedleietaker" som ender opp med å være ansvarlig for signering av leiekontrakten og avtaler. Hvis man ønsker at alle involverte leietakere skal stå på lik linje og signere på samme grunnlag, må man merke "Delt ansvar" når man setter opp leiekontrakten og sender det til signering.

 

Redigere, kansellere og endre kontrakter

  • Kontrakter kan redigeres, kanselleres eller endres i Unite Living.
    • Dette gjør man ved å navigere til et leieobjekt som det er opprettet en kontrakt på. Der ser man ofte "Leiekontrakt #1" som indikerer at det er første kontrakten på det leieobjektet, men dette nummeret øker med 1 hver gang det opprettes en ny leiekontrakt på det objektet.
      • Trykk direkte på teksten "Leiekontrakt #1" for å se informasjon om kontrakten/avtalen. Det er også her du kan redigere grunnlaget for kontrakten, som husleie, og forfallsdato.
    • Hvis man ønsker å se tidligere leiekontrakter, så kan man trykke på "Vis avsluttede leiekontrakter"-bryteren. Da får man se alle tidligere kontrakter, og man kan trykke seg inn på dem.
      • Merk at disse kan redigeres, men det vil ikke ha noen innvirkning. 
  • Fremgangsmåten for å utføre disse handlingene varierer avhengig av hvilken type endring du ønsker å gjøre. Det meste håndteres via leieobjektet, så det er en god start å navigere dit først.

 

Praktiske råd

  • Velg signeringsmetode ut fra krav til digital signatur og interne rutiner (for eksempel om BankID kreves for gyldighet, eller om fysisk signatur foretrekkes).
    • Denne MÅ brukes når depositumsløsninger som depositumskonto og depositumsgaranti, er valgt. Dette er fordi det fører til besillinger av produkt, og krever signering fra leietaker.
  • Bruk "Lagre og print" når du trenger en fysisk kopi for underskrift eller arkivformål.
    • Dette kan også benyttes når det ikke er behov for å forespørre en signatur fra leietaker. Denne metoden gjør at kontrakten opprettes og trer i kraft med det samme.
  • Ved behov for endring eller kansellering: følg den aktuelle fremgangsmåten i systemet for den spesifikke handlingen.