Hvor finner jeg årsrapporter og tidligere rapporter i Unite Living?

Årsrapporter/årsoppgave

Dette er mest relevant for utleiemeglerne som benytter systemet. Dette er en årlig rapport som genereres til utleier/forvalter i begynnelsen av januar. Disse årsrapportene sendes automatisk ut som PDF og inneholder blant annet oversikt over husleie, provisjon og sum utbetalt for hver leiekontrakt for året som har vært. Denne sendes videre til skatteetaten.

Hvis man ønsker å finne igjen denne, så kan man trykke på "Rapporter" ute i menyen, og deretter "Årsrapport" under denne menyen. Her vil man finne en linje per utleieobjekt, som man kan følge bortover mot høyre. Kolonnen "Dokumenter" har et binders-ikon som man kan trykke på, og denne viser deg rapporten som er sendt til utleier, for dette objektet.

Generering av rapporter

• Hvis du har flere leiekontrakter/leieobjekt, vil det bli generert en rapport per kontrakt/objekt.
• Det kan være forskjellige genereringsdatoer for rapportene. Det er mange rapporter som skal genereres, og de genereres en og en av gangen. Samme utleier kan derfor få tilsendt rapporter på forskjellige dager.

XML-rapport til skatteetaten

For rapporten som megler skal sende inn til skatteetaten, så går man også inn på "Årsrapport", men man trykker da på "Last ned" som man finner oppe til høyre. Da får man tilsendt en e-post som har en link hvor man kan laste ned rapport i XML format.

XML er et data-format, som skal lastes opp på skatteetatens sider. Hvis man får feilmelding på rapporten man har sendt inn, så må man inn i Unite og gjøre eventuelle endringer. Etter at man har gjort disse endringene, kan man laste ned rapport på nytt, med oppdaterte endringer.

Føler man seg stødig på det, så kan man også åpne XML-filen og gjøre endringer direkte i filen.

Kontaktinformasjon

For spesifikke forespørsel om rapporter, anbefales det å kontakte Unite Living direkte for hjelp.