Hvordan AvtaleGiro brukes
Hvilken brukergruppe man er del av, vil avgjøre hvordan AvtaleGiro oppleves og benyttes, samt ha hver sine fordeler.
Innhold
- Automatisk forslag i nettbank
- For leietakere
- For utleieforvaltere
- For utleiemeglere
- Fordeler for hver brukergruppe
Automatisk forslag i nettbank
Når en faktura med riktig KID-nummer sendes, vil banken automatisk foreslå AvtaleGiro-avtale i kundens nettbank. Dette skjer uten at utleier eller Apex IT trenger å gjøre noe.
Mandatet fra leietakers konto kan settes opp med begrensninger til et spesifikt kontonummer, slik at det ikke er mulig å jukse eller trekke til andre kontoer enn det som er godkjent i mandatet. Dette gir ekstra sikkerhet for leietakere.
For leietakere
Enkel aktivering: Leietakere får automatisk forslag om AvtaleGiro-avtale i sin nettbank når de mottar en faktura med riktig KID-nummer. Dette skjer uten at de trenger å kontakte utleier eller gjøre noe spesielt, da utleier allerede har aktivert det på sin kant.
Automatisk betaling: Når avtalen er på plass, trekkes husleien automatisk fra kontoen deres på forfallsdato. Skulle ikke betaling komme inn, så vil systemet fremdeles automatisk sende betalingspåminnelser:
- første varsel 3 dager etter forfallsdato
- andre varsel 14 dager etter
- inkassovarsel 3 dager etter siste varsel
Full kontroll: Leietakere kan redigere eller avbryte AvtaleGiro-avtalen i sin nettbank frem til trekkdato. Dette gir dem fleksibilitet til å justere betalinger ved behov.
Kontinuitet ved flytting: En stor fordel er at samme AvtaleGiro-avtale kan brukes ved nye leieforhold (med riktige innstillinger), noe som gir en bedre opplevelse for leietakere med gjentatte leieforhold.
For utleieforvaltere
Automatisert prosess: Når AvtaleGiro er aktivert på utleier-nivå, sjekker systemet automatisk om det finnes mandat for KID-nummeret ved fakturasending. Ved positivt svar legges trekket automatisk i avtalegirosystemet.
Redusert administrasjon: Utleieforvaltere slipper manuell oppfølging av betalinger og purringer for leietakere med AvtaleGiro. Systemet håndterer hele prosessen automatisk.
Bedre kontantstrøm: Forutsigbare innbetalinger på forfallsdato gir bedre økonomisk planlegging og redusert risiko for utestående fordringer.
Enkel aktivering: Utleieforvaltere må kun spesifisere at de ønsker AvtaleGiro på utleier-nivå i systemet.
For utleiemeglere
Ingen ekstra arbeid: Meglere trenger ikke gjøre noe spesielt - systemet håndterer AvtaleGiro automatisk når det er aktivert via partner-innstillingene.
Salgsstøtte: AvtaleGiro kan brukes som et salgsargument overfor utleiere som ønsker automatiserte betalingsløsninger.
Ellers er det samme fordeler som for utleieforvalterne.
Fordeler for hver brukergruppe
Utleieforvalter
- Sikker betaling: Redusert risiko for manglende betaling og utestående fordringer
- Automatisering: Mindre administrativt arbeid med purringer og oppfølging
- Bedre kontantstrøm: Forutsigbare innbetalinger på forfallsdato
- Kostnadseffektivt: Lave transaksjonskostnader (ca. 2-2,50 kr per trekk)
- Enkel oppstart: Kun engangskostnad på 500 kr og månedlig kostnad på 95 kr
Utleiemegler
- Konkurransefortrinn: Kan tilby moderne betalingsløsninger til sine kunder
- Ingen ekstra arbeid: Systemet håndterer alt automatisk når det er aktivert
- Økt kundetilfredshet: Både utleiere og leietakere får en bedre opplevelse
- Profesjonell profil: Viser at megleren tilbyr moderne, digitale løsninger
Leietaker
- Automatisk betaling: Ingen risiko for å glemme husleie eller få purringer
- Fleksibilitet: Kan redigere eller avbryte i banken frem til trekkdato
- Kontinuitet: Samme avtale kan brukes ved nye leieforhold hos samme utleier
- Forhåndsvarsel: Får beskjed før trekk gjennom bankens systemer
- Enkel aktivering: Kun ett klikk i nettbanken for å aktivere