Hvordan «lagre og opprett» håndterer justeringer

Hvordan «Send egen faktura nå» håndterer justeringer

• Hvis justeringen er lagt inn som et positivt beløp (et beløp uten fortegn) og du velger «Send egen faktura nå», opprettes det direkte en faktura som sendes til leietakeren på den summen som er ført inn.
• Det kan ikke opprettes refusjon på den samme måten.
  • Å "tilgi gjeld" kan bare gjøres ved å kreditere en allerede opprettet og sendt faktura.
    • Ønsker du å lese mer om kreditering, så kan du se her: Hvordan kreditere faktura, samt Hvordan delvis kreditere faktura.

• • Man kan legge til en justering via "Legg til neste husleie", da at den legger seg til og justerer en fremtidig faktura, men den inntreffer ikke før neste faktura produseres. Hvis man skal legge til en justering som senker beløp på neste faktura, må man i så fall legge inn justeringen med et negativt beløp, altså med fortegnet "-" minus foran.

Anbefalte trinn ved registrering av korreksjon

1. Kontroller hvilket fortegn justeringen skal ha:
   • Minus (-) når leietaker skal ha tilbakebetaling/reduksjon, men da vil man bare kunne opprette en fremtidig justering, altså ikke en umiddelbar faktura.
   • Ingen fortegn før summen når leietaker skal bli fakturert et høyere beløp.
2. Når summen er lagt inn, vil «Send egen faktura nå» være trykkbar, eller ikke. Uten fortegn (positiv sum), vil man få opprette faktura dersom formålet er å sende en faktura til leietakeren. Man kan også trykke på "Legg til neste husleie" for å lage en fremtidig justering som vil øke summen på neste faktura tilsvarende summen man fører inn.
3. Hvis justeringen har eventuelle feil, fjern inntastet sum, eller endre beløpet før du velger «Send egen faktura nå».

Konklusjon

Velger du «Send egen faktura nå» for en justering, vil systemet opprette og sende en faktura til leietakeren. Sørg for at justeringen har riktig fortegn (minus for å senke beløpet på neste faktura) før du oppretter fakturaen.