Hvordan «lagre og opprett» håndterer korreksjoner

Hvordan «lagre og opprett» håndterer korreksjoner

• Hvis korreksjonen er lagt inn som et positivt beløp (et beløp uten fortegn) og du velger «lagre og opprett», opprettes det en faktura som sendes til leietakeren på den summen som er ført inn.
• Det kan ikke opprettes refusjon på den samme måten.
  • Å "tilgi gjeld" kan bare gjøres ved å kreditere faktura.
    • Ønsker du å lese mer om kreditering, så kan du se her: Hvordan kreditere faktura, samt Hvordan delvis kreditere faktura.

• • Man kan legge til en korrigering via "Opprett", at den legger seg til og justerer en fremtidig faktura, men den inntreffer ikke før neste faktura produseres. Da må man i så fall legge inn korrigeringen med et negativt beløp, altså med fortegnet "-" minus foran.

Anbefalte trinn ved registrering av korreksjon

1. Kontroller hvilket fortegn korreksjonen skal ha:
   • Minus (-) når leietaker skal ha tilbakebetaling/reduksjon, men da vil man bare kunne opprette en fremtidig korrigering, altså ikke en umiddelbar faktura.
   • Ingen fortegn før summen når leietaker skal bli fakturert ekstra.
2. Når summen er lagt inn, vil «lagre og opprett» være trykkbar eller ikke. Uten fortegn (positiv sum), vil man få opprette faktura dersom formålet er å sende en faktura til leietakeren. Man kan også trykke på "Opprett" for å lage en fremtidig korreksjon som vil øke summen på neste faktura tilsvarende.
3. Hvis korreksjonen har eventuelle feil, fjern inntastet som eller korriger beløpet før du velger «lagre og opprett».

Konklusjon

Velger du «lagre og opprett» for en korreksjon som er registrert som, vil systemet opprette og sende en faktura til leietakeren. Sørg for at korreksjonen har riktig fortegn (minus for refusjon) før du oppretter fakturaen.