Innstillinger for fakturering

Når en faktura sendes ut fra systemet, styres av to faktorer.

• Den ene er antall dager forfall som er definert som en egen innstilling for partner-kontoen.
• Den andre faktoren er på hver kontrakt, og hvilken dag det er satt fast forfallsdato.

Innstillingen som bestemmer antall dager forfall finner man slik:

1. Trykk på "Innstillinger" i menyen.
2. Deretter finner man en underkategori som heter "Regnskap". 
3. Under "Regnskap" finner man "Husleiefakturering"
4. Under seksjonen "Fakturering" finner man innstillingen man ønsker å endre:
   • Her er innstilling for "Faktura forfaller etter X dager etter opprettelse".

Det denne innstillingen gjør er å fortelle systemet at X dager før fast forfallsdato, så skal faktura for leieforhold opprettes.

Innstilling for forfallsdato settes per leiekontrakt, som man finner slik:

1. Å navigere til leietaker kan gjøres på flere måter:
   • Trykk på "Leietakere" i menyen, og deretter let frem, eller bruk "Søk" feltet på toppen til å søke etter ønsket person. Her kan man søke på navn, e-post osv.
   • Trykk på "Leieobjekter" i menyen, og deretter let frem, eller bruk "Søk" feltet på toppen til å søke etter ønsket leieobjekt. Her kan man søke på gate og andre relevant info knyttet til objektet.
2. Deretter trykker man seg inn på leieobjektet som er tilknyttet, slik at man ser oversikten over kontraktene på objektet.
   • Alternativt aktiver "Vis avsluttede kontrakter" hvis man vil se kontrakter som ikke lenger er aktive.
3. Trykk på leiekontrakten som man ønsker å se informasjon om.
4. Rull ned i kontraktinformasjonen til man ser "Månedlig forfallsdato".

Enten man lager en ny kontrakt, eller har en eksisterende liggende, så er det dagen/nummeret i dette feltet som bestemmer hvilken dag faktura fast skal forfalle for leietakeren og leieforholdet. Setter man "1" i dette feltet, vil det si at alle faktura som opprettes forfaller den 1. hver måned.

Hvordan innstillingene brukes

Tanken nå, er at etter å ha satt fast forfallsdato på leiekontrakten, og satt antall dager forfall i innstillingene, så vil systemet bruke disse til å automatisk generere faktura. Hvis man har satt at forfall på faktura skal være den 1. i måneden på kontrakten, og man har 14 dager med forfall, så opprettes faktura 14 dager før den kommende 1.

Med de innstillingene satt, så vil det si at systemet vanligvis oppretter faktura rundt den 17./18. måneden før den kommende 1. (avhengig om mnd. har 30 eller 31 dager). Det er også ved å justere antall dager forfall, som man kan gjøre at faktura sendes tidligere eller senere, men det justerer også antall dager før fakturaen forfaller.