Interesserte leietakere

Innholdsfortegnelse

Interesseskjema
Behandle interessert leietaker
Fordeler med interesserte
Fjerne interesserte

Hvis man finner registrerte leietakere med "interessert" taggen, så har de meldt inn interesse for et annonsert leieobjekt, og registrert seg via Unite sin annonse portal. Har man ingen planlagte leietakere for dette leieobjektet, kan man derfor kontakte en interessert leietaker og vurdere mulighetene for leie.

Interesseskjema

En potensiell leietaker legger igjen et "interesseskjema", hvor de må fylle ut fødselsdato, personnummer, når de ønsker å leie fra og hvor mange leietakere det er snakk om. I tillegg er det avhuking for om de røyker eller har kjæledyr, og mulighet til å skrive en kort introduksjon om seg selv. Til slutt har de også mulighet til å legge til bilder.

På dette punktet har leietaker allerede registrert seg med e-post og telefonnummer, så dette er også informasjon som blir med i interesseskjemaet, sammen med fult navn.

Behandle interessert leietaker

Et interesseskjema legger seg på leieobjektet som det er sendt inn på, i en egen bolk på toppen som kalles "interessenter".

Da ser man navnet på leietaker, sammen med når de ønsker å leie fra. Ute til høyre for denne, så finner man de tre prikkene som gir en meny med flere valg når man trykker på den.

• Interesseskjema
  • Viser skjemaet som leietaker har fylt ut når de meldte interesse. Brukes for å avgjøre om det er en god kandidat for utleie.
• Avslått
  • Denne kan man trykke på for å merke avslag på interessemeldingen.
  • Setter status "Avslått" på interessenten.
• Ikke interessert
  • Denne kan brukes hvis det viste seg at leietaker har angret interessemeldingen. Da fjernes den fra leieobjektet.
  • Setter status "ikke interessert" på interessenten.

Alternativene videre er da å opprette en ny kontrakt, og registrere avtalen på leietakeren som sendte interessemeldingen, siden de allerede er registrert med nødvendig info.

Fordeler med interesserte

• For at en leietaker skal kunne melde seg som "interessert", må de enten logge inn på en eksisterende bruker, eller opprette en ny. Dette gjør det lettere for dere hvis dere oppretter kontrakt med leietakeren, siden all informasjon da allerede er registrert.
• Leietaker kommer til dere, istedenfor å lete etter leietaker.
• Dataen er samlet på en plass, siden interessemeldingen kommer direkte i systemet, på det leieobjektet det gjelder.

Fjerne interesserte

Det å fjerne en interessert er det ikke en aktiv "slett knapp" som utfører fjerningen med det samme. Dette er en innstilling man finner under Innstillinger > Oppsett > Leietakere.

Der er det en innstilling som heter "Fjern interessenter automatisk etter x months."
Den kan aktiveres og deaktiveres. Hvis den er aktivert, så vil denne automatisk rydde opp i interessenter basert på hva "x months" er satt til.

Man trykker direkte på "x months" for å endre intervall på antall måneder, men denne starter på "1 months". Det den gjør da er å fjerne interessenter etter at de har vært registrert som interessert i 1 måned.