I Unite Living finnes det to kategorier på fakturaer. "Husleie", og "utenom husleie".
Vi anbefaler alltid at dere oppretter fakturaer som ikke skal gå under husleie (det vil si fakturaer som ikke gir grunn til utkastelse dersom de ikke er betalt) som "utenom husleie".
Dette for å unnvike at dere må flytte innbetalingen fra fakturaen leietakeren vegrer å betale, til seneste husleiefakturaen hver måned.
Det beste er å kreditere den manuelt opprettede fakturaen, og opprette den på nytt utenom husleie. På den måten får fakturaen en egen KID, og innbetalingene på husleie knytter seg ikke til fakturaen som ikke skal være markert som betalt.
Dersom saken allerede har blitt en tvist, og dere ikke ønsker å kreditere den manuelt opprettede fakturaen og opprette den på nytt utenom husleien, så følg guiden her. Du blir da nødt til å flytte pengene manuelt hver måned frem til tvisten er løst.
- Lokalisere leieforholdet det gjelder, gjennom å enten å søke på leietakeren og gå inn på objektet, eller søke på objektet direkte i menyen til høyre.
- I eksemplet nedanfor så har vi en faktura på 10 000,- som er opprettet gjennom korrigering. Denne fakturaen ble opprettet under husleie, og har derfor samme KID som de vanlige husleiefakturaene, men leietaker bestrider fakturaen.
Når leietaker betaler inn 12 000,- (leiesummen), så legger seg 10 000,- på den eldste fakturaen, som er våres manuelt opprettede faktura, og resterende 2 000,- havner på siste husleiefakturaen. Leietaker mottar nå purringer på husleiefakturaen.
Vi ønsker at den manuelt opprettede fakturaen skal stå som ubetalt frem til tvisten er løst, og den siste husleiefakturaen skal være fullt betalt.
- Gå til innbetalinger på leieforholdet, og lokalisere innbetalingen det gjelder:
- Klikk på lynet lengst til høyre, og velg <Rediger>.
- Skriv inn summen på den manuelt opprettede fakturaen. I det her tilfellet endrer vi innbetalingen fra 12 000,-, til 10 000,-. Velg så <Opprett>.
- Innbetalingen har nå gått fra å være knyttet til 2 fakturaer, til å kun være knyttet til den eldste, manuelt opprettede fakturaen.
- Gå inn på lynet og velg <Rediger> igjen.
- Skriv nå inn 12 000,- (originale innbetalingen) og endre fakturaen til fakturaen du ønsker skal være betalt. Klikk på <Opprett>.
-
Husleiefakturaen står nå som betalt, og den manuelt opprettede fakturaen står som ubetalt:
Merk at dette må gjøres hver ny innbetaling, frem til at den manuelt opprettede fakturaen enten blir betalt, eller kreditert.