KAR-sjekk

Denne hjelpesiden gir en oversikt over hvordan KAR-sjekk kan tas i bruk i Unite Living.

Introduksjon til KAR-sjekk for utbetalinger
KAR-sjekk er en viktig funksjon for enhver bedrift som ønsker å sikre at utbetalinger skjer på en trygg måte. Ved å implementere KAR-sjekk i utbetalingsprosessen, kan dere forhindre feilutbetalinger og unngå å betale til ugyldige/feil kontonumre. Dette er en tilleggstjeneste som er lagt til rette for utleiemeglere. 

Nedenfor kan du lese om:

1. Hvordan aktivere KAR-sjekk i systemet ditt
2. Aktivering av KAR-sjekk på utbetalinger
3. Aktivering av manuell KAR-sjekk
4. KAR-sjekk ved flere eiere av objektet
5. Pris for KAR-sjekk

Hvordan aktivere KAR-sjekk i systemet ditt
Aktivering av KAR-sjekk i systemet ditt er en enkel prosess som kan gjøres i noen få trinn. Første steg for å aktivere KAR-sjekk i systemet er å ta kontakt med oss, slik at vi kan klargjøre funksjonen for deres bruker. Deretter kan du konfigurere innstillingene for hvordan og når sjekkene skal kjøres. 

I dag er det to forskjellige muligheter av KAR-sjekk hvor den ene vil kjøres på hver utbetaling, og den andre er en versjon som gir dere tilgang til å kunne kjøre denne sjekken manuelt per oppdrag. Se under for forskjeller og hvordan dere aktiverer dette. 

Aktivering av KAR-sjekk på utbetalinger

• Første steget er å ta kontakt med oss, slik at vi kan aktivere dette for dere.
• Innstillingen for å aktivere KAR-sjekk for hver utbetaling som kjøres i systemet finner du ved å gå på Innstillinger > Regnskap > Utbetaling
  
• Når denne er aktivert vil KAR-sjekk utføres i forkant av hver utbetaling (i overgangen hvor utbetalingen går fra estimert til venter på godkjenning) slik at du unngår unødvendig dobbeltarbeid ved å signere utbetalinger som vil feile etter signering.
• Slik vil KAR-sjekken være synlig på utbetalingene som feiler: 

• Ved å bruke denne KAR-sjekken vil alle utbetalinger som blir stoppet av KAR-sjekken tatt videre fra steget estimert til venter godkjenning. For at dere skal kunne kjøre disse utbetalingene uavhengig av resultatet anbefaler vi følgende:
  • Dobbelsjekk at kontonummeret stemmer med hva dere har mottatt av oppdragsgiver, eventuelt endre kontonummer dersom dette ikke stemmet. 
    • Dette kan også sjekkes ved å gjøre en manuell KAR-sjekk, som vist under.
  • Dersom det stemmer kan dere ta kontakt med oss på support, så skal vi bistå dere i å få fullført utbetalingen. 

Aktivering av manuell KAR-sjekk

• Første steget er å ta kontakt med oss, slik at vi kan aktivere dette for dere. 
• Når dette er blitt aktivert er det klart til bruk. 
• Herfra kan dere opprette oppdragskontrakter som normalt, og når dere kommer til punktet husleie og annet og skal legge inn kontonummer på oppdragsgiver har dere mulighet til å gjennomføre KAR-sjekken. 
• Ved å gjennomføre KAR-sjekk på denne måten får du kun en indikasjon på at kontonummeret tilhører eller ikke tilhører eier som er satt opp. Dette vil ikke stoppe selve utbetalingen på noe tidspunkt. 
• Under beskriver vi et par eksempler, hvor det første eksempelet viser en KAR-sjekk som er mislykket pga. ugyldig kontonummer. 

• Dette eksempelet viser en KAR-sjekk som er gyldig. 

KAR-sjekk ved flere eiere av objektet

Her har vi også lagt til rette for å sette opp unntak dersom det er visst mottakere som dere vet skal motta betaling, selv om kontoen er registrert på en annen person. Dette er lagt til rette med tanke på fleksibilitet, samtidig som det opprettholder sikkerheten i utbetalingsprosessen. 

Måten vi har lagt til rette for dette på er følgende. 

• Når oppdragsgiver legges inn i systemet, legges det normalt sett inn et kontonummer for utbetaling allerede her - og da kan flere kontonummer legges inn. 
• Dersom det er flere eiere og kontonummer for utbetaling eies av eier nummer 2, er det først viktig at dere legger inn dette kontonummeret på oppdragsgiver. 
• Når selve kontrakten skrives i Unite Living har dere mulighet til å legge til flere signatarer, og når alle detaljer på andre signatar er lagt til er det nå mulig å kjøre en ny KAR-sjekk opp mot denne personen og kontonummeret hen eier. 

• Når dette er utført kan dere fortsette utfylling av informasjon på kontrakten som normalt, og KAR-sjekken har sørget for at dere er trygge på at det er lagt inn korrekt kontonummer på oppdragsgiver. 

Pris for KAR-sjekk

Prisen for KAR-sjekk er kr. 5 ekskl. mva per aktive leieforhold. Dette er en pris som er uavhengig om dere ønsker å bruke løsningen på hver utbetaling eller ønsker å gjøre dette manuelt, samt at det ikke er et tak for antall KAR-sjekker som kan gjennomføres.