Kontoplan for utleiemeglere

Dette er en guide for utleiemeglere som skal sette opp en ny kontoplan i Unite Living.

---

Innhold

 

Før du setter igang

Vi oppfordrer til at personen som regnskapsansvarlig i ditt selskap skal sette opp kontoplanen i Unite Living. Dette fordi vedkommende har fullstendig oversikt over hvordan kontoplanen er satt opp i deres eget regnskapssystem.

Unite Living tilbyr i dag en integrasjon med PowerOffice Go, Xlegder og 24SevenOffice for alle våre kunder.

 

Veiledende mal for mapping

Bruk gjerne denne veiledende XSLX filen for mappingen: Regnskap UL - megler.xlsx.

 

Fire områder du må legge inn kontoopplysninger og kontrollere i startfasen

Før den første fakturering iverksettes må det settes opp en kontoplan. Dette gjør man gjerne i startfasen. Her er fire områder i Unite Living hvor dere må manuelt legge inn kontoopplysninger samt kontrollere at “mapping” stemmer med deres egen kontoplan:

• • MVA-koder

  • Kontoer

  • Kontoplan

  • Tilleggstjenester

 

Slik setter du opp kontoplan i Unite Living:

 

MVA-koder

• Gå til Innstillinger → Regnskap → MVA-koder.

 

• For å endre kode, navn eller prosent kan du trykke direkte på tallet/navnet. Det vil dukke opp et redigerbart felt hvor du kan legge inn ønsket tall/navn.

• Du kan også slette MVA-koder som ikke er i bruk.

 

• Hvis du ønsker å legge til nye MVA-koder kan du trykke på knappen som heter “+ Oppgi MVA-kode” som ligger til høyre i skjermen.

 

• Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Kontoer.

 

Kontoer

• Gå til Innstillinger → Regnskap → Kontoer.

  • For å endre navn kan du trykke direkte på navnet. Du vil se at et redigerbart felt vises i brukergrensesnittet.

 

• • Legg inn navnet i de ulike feltene. En nedtrekksmeny med MVA-koder vil vises i brukergrensesnittet.

 

• • Ønsker du å legge til en ny konto kan du trykke på “+ Legg til konto”-knappen.

 

• • Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Kontoplan.

 

Kontoplan

• Gå til Innstillinger → Regnskap → Kontoplan.
  
  • Her kan dere legge inn kategori, konto (debet) og konto (kredit).
  • Det vil være muligheter til å legge inn en tekst når du trykker på “Redigere” under Kategori mens nedtrekksmenyer med alternativer vil være synlige når du trykker på tallene.

 

• • Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Tilleggstjenester.

 

Tilleggstjenester

• Gå til Innstillinger → Regnskap → Tilleggstjenester.

  • Skal du endre på pris inkl. MVA kan du trykke direkte på tallet for å redigere.

 

• • Det samme kan du også gjøre hvis du skal endre på konto (debet) og konto (kredit). Ønsker du å legge til en ny tilleggstjeneste kan du trykke på “+ Opprett tilleggstjeneste”.

 

Når alt er blitt kontrollert og er riktig satt opp

Når alt dette er gjennomført og alt er korrekt, kan du sende oss en e-post til uniteliving@apexapp.io slik at vi kan slå på transaksjoner-funksjonen på din partnerkonto.

 

 

 

Trenger du mer hjelp?

Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.