Det finnes to forskjellige måter du kan legge til en ny leietaker på.
Måte 1: Legg til ny leietaker når du oppretter et leiekontrakt
Måte 2: Legg til ny leietaker på leietakersiden
Når man legger til en ny leietaker, og leietakeren allerede eksisterer i systemet fra før, så kan det være at man får treff når man legger til leietakeren men at informasjonen kanskje ikke stemmer der og da.
Hvis en person er lagt til i Unite fra før, og du bruker den samme e-posten når du registrerer leietakeren i ditt oppsett, så vil systemet lage en knytting mot den allerede eksisterende brukeren. Det kan da hende at noen har registrert denne brukeren med feil informasjon, eller manglende informasjon tidligere.
Det er da viktig at man godtar navn og informasjon som automatisk kommer opp når man legger til leietakeren. Ikke prøv å gjør endringer på navn eller annen informasjon før ETTER at leietakeren er lagt til. Bare godta og opprett leietakeren med den informasjonen som automatisk kommer opp, også heller rediger den leietakeren til å ha korrekt navn, fødselsnummer osv. etter at det er laget en knytting i ditt/deres oppsett.
Måte 1: Legg til ny leietaker når du oppretter et leiekontrakt:
- Finn «Leieobjekter» i sidemenyen, og finn det leieobjektet dere ønsker å knytte ny leietaker opp mot og velg “Opprett ny leiekontrakt”.
-
Under hovedleietaker kan dere velge mellom en tidligere leietaker, ellers har dere mulighet til å legge inn ny leietaker ved å skrive inn navnet og trykke “Enter”. Når dette er gjort blir dere sendt automatisk videre til å legge inn personopplysninger om leietaker.
-
Når dere da velger å trykke opprett vil ny leietaker være opprettet og linket opp mot det leieforholdet dere valgte på forhånd.
Dersom du ønsker å opprette en leiekontrakt med vedkommende kan du lese mer om hvordan du oppretter leiekontrakt her: Hvordan legge til ny leiekontrakt.
Måte 2: Legg til ny leietaker på leietakersiden
- Finn «Leietakere» i sidemenyen.
- Gå på «Valg» og klikk på «Legg til leietaker»:
- Legg inn infoen markert med stjerner og klikk på «Opprett».
- Dersom fakturaen skal være markert med en annen adresse en adressen på leieforholdet, så kan du legge inn den i tillegg (les mer her).
- Tenk på at personnummer eller organisasjonsnummer må være lagt til for å kunne sende eFaktura/EHF.
- Leietaker må linkes til et leieobjekt når hen legges til, men det skjer ikke noe utover at leietaker får status "invitert" på objektet, og leieobjektet finnes på leietakersiden, som vist i bilde 2.
Bilde 1:
Bilde 2:
