Lukket regnskapsår, og avviksrapport

Dette er en hjelpeside som primært er relevant for meglere som benytter Unite Living.

Lukket regnskapsår

Når årsskiftet kommer, så blir det foregående regnskapsåret "lukket". I den forbindelse blir transaksjoner som er ført i det året begrenset for videre endring. Dette fører til at man ikke får gjort endringer og registrere føringer på leieforholdet i det året. Slik som:

• Man kan ikke registrere manuelle betalinger i det året som er lukket.

• Man kan ikke opprette manuelle faktura i det året det gjelder.
  
  • For eksempel etter-fakturering.
• Man kan ikke opprette nye fakturaer i det året.
• Man kan ikke gjøre endringer på betalinger i det året det gjelder.

Dette er fordi regnskapsåret skal lukkes i forberedelse av at årsoppgaven skal produseres og sendes ut til utleier. Derfor er det viktig at man gjennomfører slike endringer før årsskiftet inntreffer, slik at man har det på plass før systemet stenger året for videre endringer.

Hvis det er nødvendig å opprette nye/endre eksisterende føringer - avviksrapport

Hvis man skulle være sent ute med endringene, eller finne ut sent at det er nødvendig å gjøre endringer på føringer/transaksjoner gjort i foregående år, så har vi mulighet for å overstyre dette. Vi krever i så fall at det sendes ut og signeres en avviksrapport. Da definerer vi problemet dere har, og får en signatur på at det er noe dere har forespurt oss om å gjøre direkte endringer på, som påvirker det regnskapsåret.

Skulle det bli spørsmål/pålagt innsyn i regnskapet deres, er dere pliktige til å informere om hva/hvorfor det er blitt slik. Man er også pliktig til å melde i fra hvis et lukket regnskap får endringer. Det er dette en slik avviksrapport skal gjøre rede for, hvis spørsmål skulle dukke opp, og regnskapsfører skal kunne bistå med dette.

Avhengig av historikk, så kan dette medføre en kostnad, i form av konsulent-bistand fra oss. Da blir dere i så fall informert om dette i forkant.