Manuelle utbetalinger

---

Innhold

 

Bokføring av manuelle utbetalinger i Unite Living

 

Sørg for at du gjør dette før du setter igang

Vi oppfordrer deg til å kjøre en manuell utbetaling til utleier i din egen nettbank før du setter igang med bokføringen. Dette fordi du trenger opplysninger om utleierens kontonummer, utbetalingsdato - og beløp som du har betalt til utleieren.

 

Slik bokfører du en manuell utbetaling i systemet

• Logg deg inn på Unite Living.

 

• Gå til Fakturaer → Naviger deg til Landlord → Og videre til Utbetalinger.

 

• Trykk på den grønne knappen som heter Valg.

 

• Velg alternativet Legg til utbetaling.

 

• En ny boks som heter Legg til utbetaling vil nå dukke opp i brukergrensesnittet. Her kan du legge inn alle opplysningene om transaksjonen som ble gjort i din nettbank.

 

• Kontroller at alt ser riktig ut.

 

• Når alt ser riktig ut → Trykk på knappen Legg til utbetaling.

 

• Den nyeste utbetalingen vil være synlig øverst på listen til Utbetalinger.

 

Unngå dobbel utbetaling når du har allerede gjort en transaksjon

En ting som er viktig å huske på her er at systemet vil fortsatt be deg om å godkjenne den estimerte utbetalingen til utleier. Godkjenner du denne, vil utleier motta dobbel utbetaling for samme måneden. Heldigvis kan du enkelt løse dette med å pause den estimerte utbetalingen.

 

Slik pauser du en utbetaling som avventer godkjenning

• Logg deg inn i Unite Living.

 

• Gå til Fakturaer → Naviger deg til Utbetalinger.

 

• Bruk filteret Utleier → Søk opp utleierens navn → Velg det riktige navnet i nedtrekksmenyen.

 

• Den estimerte utbetalingen har statusen Avventer godkjenning og skal ligge øverst på listen. Hvis ikke, bla deg ned i listen frem til du finner den estimerte utbetalingen.

 

• Trykk på -symbolet som ligger i høyre i skjermen → Velg Merk som estimert.

 

• En ny boks vil nå be deg om å bekrefte endringen → Velg Ja.

 

• Siden oppdateres, og stausen Avventer godkjenning endres til statusen Estimert på utbetalingen.

• Trykk på -symbolet som ligger i høyre i skjermen → Velg Sett på pause.

 

• Et pause-ikon vil være synlig ved siden av taggen Estimer.

 

• Du kan fjerne pausen ved å trykke på -symbolet og velge Gjenoppta pause, hvis du skulle ombestemme deg i ettertid.

 

Slik pauser du en estimert utbetaling

• Logg deg inn i Unite Living.

 

• Gå til Fakturaer → Naviger deg til Utbetalinger.

 

• Bruk filteret Utleier → Søk opp utleierens navn → Velg det riktige navnet i nedtrekksmenyen.

 

• Den estimerte utbetalingen har statusen Estimert og skal ligge øverst på listen. Hvis ikke, bla deg ned i listen frem til du finner den estimerte utbetalingen.

 

• Trykk på -symbolet som ligger i høyre i skjermen → Velg Sett som pause.

 

• Et pause-ikon vil være synlig ved siden av taggen Estimert.

 

• Du kan fjerne pausen ved å trykke på -symbolet og velge Gjenoppta pause, hvis du skulle ombestemme deg i ettertid.

 

 

 

Trenger du mer hjelp?

Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.