Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprett egen mal

En veiledning for dere som vil lage en helt ny mal i Unite Living selv – og en oversikt over hvilke muligheter dere har. I Unite Living kan dere opprette helt nye maler i tillegg til å endre de som allerede ligger inne. Alle maler er bygget opp av tekst og flettefelt, med en enkel HTML-struktur i bunn.

Dere har tre måter å få en ny mal på:

  • Lage den selv ved å følge stegene på denne siden.
  • La noen med HTML-kompetanse gjøre det – for eksempel en kollega eller en ekstern som kan koding.
  • Be oss om hjelp. Dette er en betalt tjeneste, der omfang og tidspunkt avtales i hvert enkelt tilfelle.

Denne siden viser hvordan dere gjør det selv, og hva som ligger bak en mal – slik at dere kan vurdere hva som passer best.

Innhold

Slik fungerer maler i Unite Living

Maler er tekstene som sendes ut til leietakere og utleiere – for eksempel kontrakter, e-poster og dokumenter. Dere finner dem under Innstillinger → Maler.

En mal består av to deler:

  • Fast tekst som er lik hver gang malen brukes.
  • Flettefelt som automatisk fylles med riktig informasjon fra systemet, for eksempel navn, adresse eller beløp. Et flettefelt ser slik ut: .

Vil dere endre en mal som allerede finnes, se Endre maler. Vil dere lage en helt ny, følger dere stegene under.

NB! Hver mal finnes i både en norsk og en engelsk versjon. Husk alltid å oppdatere begge, ellers risikerer dere at feil språk sendes ut.

Opprett en ny mal – steg for steg

Når dere har innholdet klart som HTML-kode (se Lage innholdet: to eksempler hvis dere er usikre på hvordan), gjør dere følgende:

  • Logg inn på partnerkontoen i Unite Living.
  • Gå til Innstillinger → Maler.
  • Trykk på Legg til mal.
  • Velg maltype. For en kontraktsmal velger dere PDF.
  • Skriv inn en tittel på malen.
  • Velg hendelsestype. For en kontraktsmal er dette Leiekontrakt.
  • Trykk på Klikk for å oppdatere innhold.
  • Bytt fra fanen Rediger til fanen Kode, og lim inn HTML-koden.
  • Trykk på Variabler og sett inn de flettefeltene malen skal bruke, der informasjonen skal hentes automatisk.
  • Trykk på Lagre. Husk å lagre både den norske og den engelske versjonen.

Malen er nå klar til bruk.

NB! Flettefelt følger ikke automatisk med hvis dere har konvertert en mal fra et annet system. De må legges inn på nytt via Variabler. En full oversikt finner dere i Flettefelt i maler.

Lage innholdet: to eksempler

For å opprette en mal trenger dere innholdet som HTML. Her er to måter å komme dit på. Kjenner dere ikke til HTML fra før, kan dere også la noen med koding-kompetanse følge disse eksemplene for dere.

Eksempel 1: Start helt fra bunnen

En mal bygges opp av «blokker». Én blokk er én seksjon av malen. Slik ser en enkel blokk ut:

<table data-role="block-item-content" class="block-content">   <tbody>     <tr>       <td>         <h3><strong>Tittel på seksjonen</strong></h3>         <div class="js-template-editor">           <p>Hei ,</p>           <p>Her skriver dere den faste teksten som skal være lik hver gang malen brukes.</p>         </div>       </td>     </tr>   </tbody> </table>
  • Den faste teksten skriver dere rett inn i avsnittene (<p>...</p>).
  • Flettefelt setter dere inn der informasjon skal hentes automatisk, for eksempel .
  • Vil dere ha flere seksjoner, kopierer dere hele blokken og lager en ny rett under.

Eksempel 2: Konverter en PDF til HTML

Har dere allerede innholdet som PDF – for eksempel en eksisterende kontrakt – kan et AI-verktøy (som Gemini, ChatGPT eller Claude) gjøre om PDF-en til HTML for dere.

  • Logg inn på AI-verktøyet.
  • Last opp PDF-filen.
  • Lim inn denne beskjeden:

Konverter innholdet i den vedlagte PDF-filen til HTML. Bevar strukturen og inndelingen så godt som mulig, og bruk tabeller for å gjenskape skjemaer, lister og avsnitt der det passer. Ta med all tekst, overskrifter og lister. Bruk enkel HTML-formatering som fet skrift og kursiv, og unngå avansert CSS.

  • Lim også inn blokk-eksempelet fra Eksempel 1, slik at verktøyet vet hvordan strukturen skal se ut.
  • Kopier HTML-koden dere får tilbake, og følg stegene lenger opp.

NB! Les alltid gjennom resultatet fra et AI-verktøy før dere tar det i bruk. Det gjør mesteparten av jobben, men det er dere som eier innholdet og bør kontrollere at alt stemmer.

Slik er en mal bygget opp i HTML

Denne delen er for dere som vil forstå litt mer av hva som ligger bak.

HTML er det vanlige språket for å sette opp tekst og layout, og i Unite Living er hver mal bygget av flere blokker skrevet i HTML. Det viktigste å kjenne igjen:

  • Blokk – hver seksjon er sin egen block-content-tabell. En mal er flere slike blokker etter hverandre.
  • Tekst – skrives som avsnitt inne i blokken.
  • Flettefelt – skrives i doble krøllparenteser, , og fylles automatisk ut med informasjon fra systemet.

Dere trenger ikke å kunne dette utenat. Poenget er at strukturen er enkel og forutsigbar, slik at både dere selv, en ekstern med koding-kompetanse eller et AI-verktøy kan bygge en mal etter samme mønster.

NB! Hold strukturen enkel og unngå avansert design. Jo enklere malen er bygget opp, jo tryggere vises den riktig hos alle mottakere.

Trenger dere hjelp med å lage maler?

Er det uaktuelt å gjøre dette selv, har dere flere muligheter:

  • La noen med HTML-kompetanse gjøre det. Veiledningen over kan følges av en kollega eller en ekstern som kan koding.
  • Be oss om hjelp. Vi kan bistå med å kode om en eksisterende mal eller lage en helt ny. Dette er en betalt tjeneste, og omfang og tidspunkt avtales i hvert enkelt tilfelle. Ta kontakt med en beskrivelse av hva dere ønsker.

Begrep

  • Mal: Ferdig oppsett for tekst som sendes ut, for eksempel en kontrakt eller e-post.
  • Blokk: En avgrenset seksjon av en mal. En mal settes sammen av flere blokker.
  • Flettefelt: En markør som som automatisk fylles med riktig informasjon fra systemet.
  • HTML: Språket malene er bygget på i bunn.
  • Hendelsestype: Bestemmer hva slags mal dere lager og når den brukes (for eksempel leiekontrakt).

For mer informasjon, se også: Endre maler og Flettefelt i maler