Opprett oppdrag

Dette er en guide for utleiemeglere som ønsker å opprette et nytt oppdrag i Unite Living.

Innhold

Opprett et nytt oppdrag

• Logg deg inn i Unite Living.

• Gå til Leieobjekter → Søk opp adressen → Gå inn på leieobjektet.

• Trykk på knappen Opprett et nytt oppdrag.

• Det vil dukke opp en ny boks hvor du kan fylle inn de nødvendige opplysningene for oppdraget: oppdragsperiode, tilgjengelighet, minimum opphold, oppdragsmal, provisjoner, husleie og annet, tilleggstjenester og legge til flere signatarer (Disse er beskrevet nederst på siden).

  1. • For å legge til flere som skal signere fyll ut under “Signaturer” nederst i skjemaet og trykk “Legg til signatør

• Når alt ser riktig ut → Trykk på Neste.

• Du har nå opprettet et nytt oppdrag.  
  
  

Multisignering

For multisignering av kontrakter, dette gjelder dersom det er ønskelig at flere skal være med å signere kontrakten i tillegg til den ansvarlige og huseier. 

Det gjøres enkelt ved å fylle ut personalia som vist i bildet under og "Legg til signatør". Derfra sendes signeringslenke til alle parter. 

Navnet mitt dukker ikke opp i systemet

Oppdager du at ditt navn ikke dukker opp som et alternativ i systemet, kan det skyldes at du ennå ikke blitt lagt inn under Avdelinger. Under finner du en veiledning på hvordan du kan legge til en ny bruker under Avdeling.

Slik legger du til en ny bruker under Avdeling

• Logg deg inn i Unite Living.

• Gå til Bruker & Roller → Trykk på Avdeling.

• Velg knappen som heter Opprett en ny bruker.

• Det vil nå dukke opp en ny boks som du kan legge til en ny bruker.
• For å legge til en bruker i en avdeling, trykk på teksten Klikk for å legge til.

• Når dette er gjort → Trykk på knappen Lagre.

 

Begrep

• Minimum opphold: Antall måneder det er ønskelig at skal være minimum opphold
• Oppdragsmal: Dersom dere har flere maler har dere mulighet til å velge mellom disse til forskjellige oppdrag
• Provisjoner: Her skilles det på megler og forvalter-provisjon og det kan endres mellom fast pris til %-andel. Andel kan enkelt endres ved å trykke på sum eller %-andel og skrive inn hva som er ønskelig.

• • Megler: Er en kostnad knyttet til når oppdraget først etableres, en engangssum.

  • Forvalter: Denne kostnaden er en månedlig sum som trekkes for forvaltningen av eiendommen.

• Husleie og annet: Her har dere mulighet til å legge inn sum på husleie og depositumskonto, hvilken konto utbetalingen skal gjennomføres til og dato for månedlig utbetaling.
• Tilleggstjenester: Her kan det legges inn tjenester som utleier må betale for, eksempelvis fotopakke, visninger, annonsering, etc.
• Legge til flere signatarer: Dersom det er flere som eier leieobjektet eller om det bare er ønskelig at flere skal være med å signere på oppdrag og leiekontraktene legges disse inn her. Da trengs det å legges inn personnummer (dersom signering skal gjennomføres gjennom e-signering), navn og e-post til denne personen.

 

Trenger du mer hjelp?

Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring os på supportnummeret 22 12 07 05.