Innhold
Opprett et nytt oppdrag
-
Logg deg inn i Unite Living.
-
Gå til Leieobjekter → Søk opp adressen → Gå inn på leieobjektet.
- Trykk på knappen Opprett et nytt oppdrag.
-
Det vil dukke opp en ny boks hvor du kan fylle inn de nødvendige opplysningene for oppdraget: oppdragsperiode, tilgjengelighet, minimum opphold, oppdragsmal, provisjoner, husleie og annet, tilleggstjenester og legge til flere signatarer (Disse er beskrevet nederst på siden).
-
-
For å legge til flere som skal signere fyll ut under “Signaturer” nederst i skjemaet og trykk “Legg til signatør
-
-
- Når alt ser riktig ut → Trykk på Neste.
- Du har nå opprettet et nytt oppdrag.
Multisignering
For multisignering av kontrakter, dette gjelder dersom det er ønskelig at flere skal være med å signere kontrakten i tillegg til den ansvarlige og huseier.
Det gjøres enkelt ved å fylle ut personalia som vist i bildet under og "Legg til signatør". Derfra sendes signeringslenke til alle parter.
Navnet mitt dukker ikke opp i systemet
Oppdager du at ditt navn ikke dukker opp som et alternativ i systemet, kan det skyldes at du ennå ikke blitt lagt inn under Avdelinger.
For at en bruker skal bli ansett som aktiv, og i bruk, så må brukeren legges til i en avdeling. Videre finner du en veiledning på hvordan du kan legge til en ny bruker under Avdeling.
Slik legger du til en ny bruker under Avdeling
-
Logg deg inn i Unite Living.
-
Gå til Brukere & Roller i menyen
-
Inne på Brukere & Roller, finner du Avdeling.
- Trykk på knappen som heter Opprett en ny bruker for å legge til en bruker i avdelingen.
- Brukeren må allerede være opprettet i systemet, s knappen "Opprett en ny bruker" i forbindelse med avdeling, betyr egentlig at man legger til brukeren i avdelingen.
- Det vil nå dukke opp en ny boks som du kan legge til en ny bruker.
- For å legge til en bruker i en avdeling, trykk på teksten Klikk for å legge til.
- Når dette er gjort → Trykk på knappen Lagre.
Begrep
- Minimum opphold: Antall måneder det er ønskelig at skal være minimum opphold
- Oppdragsmal: Dersom dere har flere maler har dere mulighet til å velge mellom disse til forskjellige oppdrag
- Provisjoner: Her skilles det på megler og forvalter-provisjon og det kan endres mellom fast pris til %-andel. Andel kan enkelt endres ved å trykke på sum eller %-andel og skrive inn hva som er ønskelig.
-
-
Megler: Er en kostnad knyttet til når oppdraget først etableres, en engangssum.
-
Forvalter: Denne kostnaden er en månedlig sum som trekkes for forvaltningen av eiendommen.
-
- Husleie og annet: Her har dere mulighet til å legge inn sum på husleie og depositumskonto, hvilken konto utbetalingen skal gjennomføres til og dato for månedlig utbetaling.
- Tilleggstjenester: Her kan det legges inn tjenester som utleier må betale for, eksempelvis fotopakke, visninger, annonsering, etc.
- Legge til flere signatarer: Dersom det er flere som eier leieobjektet eller om det bare er ønskelig at flere skal være med å signere på oppdrag og leiekontraktene legges disse inn her. Da trengs det å legges inn personnummer (dersom signering skal gjennomføres gjennom e-signering), navn og e-post til denne personen.