NB!
For å registrere innbetalinger manuelt, må man ha rollen "Admin" i systemet. Er du usikker på roller, se denne hjelpesiden for roller og hvem som kan hva: Brukerrettigheter/Roller
- Gå først inn på det aktuelle leieforholdet gjennom å søke enten på leieobjekt, eller gjennom å søke på leietaker og så gå på det aktuelle leieobjektet derifra:
- Når dere har funnet riktig objekt, se på "Viser alle leieforhold", og velg leieforholdet dere skal registrere innbetaling på. (Ikke et nødvendig steg, men det gjør prosessen lettere.)
- Trykk deretter på "Valg" og velg "Registrer innbetaling":
- Fyll så inn relevant informasjon i vinduet som kommer opp:
- Har dere valgt et leieforhold i "Viser alle leiefohold" først, så vil skjemaet være ferdig utfylt med leieobjekt og leieavtale.
- Hvis man ikke har valgt noe leieforhold, så ser man et blankt skjema, slik som under.
Husk!
Sjekk "Betalingsdato". Datoen må stemme overrens med innbetalingen dere har registrert i banken!
Feltene som må fylles ut er:
- Leietaker: Her velger du relevant leietaker for betalingen.
- Videre valg blir filtrert basert på hva som er valgt her.
- Leieobjekt: Her velger du relevant leieobjekt for betalingen.
- Videre valg blir filtrert basert på hva som er valgt her.
- Leieforhold: Her velger du relevant leieforhold for betalingen.
- Videre valg blir filtrert basert på hva som er valgt her.
- Faktura: Her velger du ønsket faktura som betalingen skal knyttes til.
- Beløp: Her skrives det innbetalte beløpet som skal registreres.
- Betaling til: Her velges det hvilken konto det er betalt til. Basert på hva som er valgt tidligere, så vil dette feltet få filtrert tilgjengelige valg - og oftest filtrert til hvilke kontoer som er registrert på utleieren registrert på leieforholdet.
Velg til slutt "opprett", og innbetalingen vil bli registrert i Unite Living.