Regnskapsintegrasjon via iizy
Denne siden forklarer hvordan dere kommer i gang med regnskapsintegrasjon i Unite Living via tredjepartsløsningen iizy.
Innhold
Hva er iizy?
iizy er en tredjepart som leverer integrasjonsløsninger mellom Unite Living og de fleste regnskapssystemer. Når integrasjonen er satt opp, overføres faktura- og transaksjonsdata automatisk fra Unite Living til regnskapssystemet – uten at det er behov for manuell eksport eller import.
iizy benyttes for regnskapssystemer som ikke har en direkte integrasjon med Unite Living. Se Regnskapsintegrasjon i Unite Living for en oversikt over hvilke systemer som støttes med direkte integrasjon.
NB! For at integrasjonen skal fungere korrekt må kontoplanen i Unite Living være satt opp og mappet mot regnskapssystemet. Se Oppsett av kontoplan og Kontoplan for utleiemeglere.
Slik kommer dere i gang
- Send en e-post til uniteliving@apexapp.io og gi beskjed om at dere ønsker regnskapsintegrasjon via iizy. Oppgi også hvilket regnskapssystem dere bruker.
- Vi gjennomfører de nødvendige stegene på vår side og setter dere deretter i kontakt med iizy direkte.
NB! Bruker som skal administrere integrasjonen i Unite Living må ha rollen Admin eller Regnskap.
Hva skjer videre med iizy?
Etter at vi har satt dere i kontakt med iizy, tar iizy over prosessen direkte med dere. De vil blant annet:
- Kartlegge behov og konfigurasjon for akkurat deres regnskapssystem
- Veilede dere gjennom oppsett og testing av integrasjonen
- Bistå med feilsøking i oppstartsfasen
Spørsmål som gjelder selve iizy-løsningen, priser og teknisk oppsett rettes direkte til iizy etter at kontakt er etablert.
Problemer som kan oppstå
Eksempler:
-
Bilag overføres ikke til regnskapssystemet.
-
Feil på mapping av kontonummer.
-
Doble bilag i regnskapssystemet.
-
Integrasjonen stopper opp etter endringer i kontoplan.
Opplever dere problemer etter at integrasjonen er satt opp, ta kontakt med oss på uniteliving@apexapp.io slik at vi kan koordinere med iizy ved behov.
Begrep
- iizy: Tredjepart som leverer integrasjonsløsninger mellom Unite Living og eksterne regnskapssystemer.
- Regnskapsintegrasjon: Automatisk overføring av faktura- og transaksjonsdata fra Unite Living til et eksternt regnskapssystem.
- Mapping: Koblingen mellom kontoer i Unite Living og kontoer i regnskapssystemet. Settes opp i kontoplanen og må stemme overens på begge sider for at bilag skal bli riktige.
- Bilag: En regnskapspost som dokumenterer en transaksjon. Bilag opprettes automatisk i regnskapssystemet når integrasjonen er aktiv og korrekt konfigurert.
For mer informasjon, se også: Regnskapsintegrasjon i Unite Living · Oppsett av kontoplan · Kontoplan for utleiemeglere