Regnskapsintegrasjon via iizy
Denne siden forklarer hvordan dere kommer i gang med regnskapsintegrasjon i Unite Living via tredjepartsløsningen iizy.
Innhold
Hva er iizy?
iizy er en tredjepart som leverer integrasjonsløsninger mellom Unite Living og de fleste regnskapssystemer. Når integrasjonen er satt opp, overføres faktura- og transaksjonsdata automatisk fra Unite Living til regnskapssystemet – uten at det er behov for manuell eksport eller import.
iizy benyttes for regnskapssystemer som ikke har en direkte integrasjon med Unite Living. Se Regnskapsintegrasjon i Unite Living for en oversikt over hvilke systemer som støttes med direkte integrasjon.
NB! For at integrasjonen skal fungere korrekt må kontoplanen i Unite Living være satt opp og mappet mot regnskapssystemet. Se Oppsett av kontoplan og Kontoplan for utleiemeglere.
Slik kommer dere i gang
- Send en e-post til uniteliving@apexapp.io og gi beskjed om at dere ønsker regnskapsintegrasjon via iizy. Oppgi også hvilket regnskapssystem dere bruker.
- Vi gjennomfører de nødvendige stegene på vår side og setter dere deretter i kontakt med iizy direkte.
NB! Bruker som skal administrere integrasjonen i Unite Living må ha rollen Admin eller Regnskap.
Hva skjer videre med iizy?
Etter at vi har satt dere i kontakt med iizy, tar iizy over prosessen direkte med dere. De vil blant annet:
- Kartlegge behov og konfigurasjon for akkurat deres regnskapssystem
- Veilede dere gjennom oppsett og testing av integrasjonen
- Bistå med feilsøking i oppstartsfasen
Spørsmål som gjelder selve iizy-løsningen, priser og teknisk oppsett rettes direkte til iizy etter at kontakt er etablert.
Problemer som kan oppstå
Eksempler:
-
Bilag overføres ikke til regnskapssystemet.
-
Feil på mapping av kontonummer.
-
Doble bilag i regnskapssystemet.
-
Integrasjonen stopper opp etter endringer i kontoplan.
Opplever dere problemer etter at integrasjonen er satt opp, ta kontakt med oss på uniteliving@apexapp.io slik at vi kan koordinere med iizy ved behov.
Viktig!
Hvis integrasjon med iizy er satt opp allerede, så må dere være forsiktig med å gjøre endringer på partner/utleier som regnskapsintegrasjonen er satt opp mot.
Hvis man for eksempel gjør en endring på navn og/eller org.nr. på utleier eller partner som er koblet mot iizy, så mister iizy sine tilkoblingspunkt mot systemet, og vil ikke lenger kunne hente transaksjoner og sende over til regnskapssystemet.
Ønsker dere å gjøre endringer på en utleier som det allerede er satt opp kobling på, så må iizy kontaktes og informeres om endringene dere tenker å gjøre. På den måten kan dere koordinere, slik at iizy kan gjøre tilsvarende endring på integrasjonen, uten at overføringen stopper opp.
Begrep
- iizy: Tredjepart som leverer integrasjonsløsninger mellom Unite Living og eksterne regnskapssystemer.
- Regnskapsintegrasjon: Automatisk overføring av faktura- og transaksjonsdata fra Unite Living til et eksternt regnskapssystem.
- Mapping: Koblingen mellom kontoer i Unite Living og kontoer i regnskapssystemet. Settes opp i kontoplanen og må stemme overens på begge sider for at bilag skal bli riktige.
- Bilag: En regnskapspost som dokumenterer en transaksjon. Bilag opprettes automatisk i regnskapssystemet når integrasjonen er aktiv og korrekt konfigurert.
For mer informasjon, se også: Regnskapsintegrasjon i Unite Living · Oppsett av kontoplan · Kontoplan for utleiemeglere