Regulere leieforhold etter gjengs leie

I Unite Living er det per dags dato bare vanlig KPI-justering som er muligheten man har til å justere leie automatisk. Hvis man ønsker å regulere etter gjengs leie, må man derfor gjøre dette som en manuell prosess.

Manuelt justere leieforhold

Hvis KPI-justering ikke er et alternativ, så kan man skrive en ny kontrakt hvor man har justert leien. Dette krever at leietaker signerer for en ny kontrakt, og er enig i den nye prisen.

Hvis man skal justere etter gjengs leie, så må man i så fall gjøre følgende:

1. Varsel må sendes til leietaker i henhold til reglene for gjengs leie.
   • Varsel må sendes 6 måneder i forkant av at leiejusteringen skal inntreffe.
2. Man må også huske å skru av "KPI-justering" på leiekontrakten, hvis dette er aktivt.
   • Åpne den aktuelle leiekontrakten, og finn "CPI & others" seksjonen i leiekontrakten.
   • KPI-justering vil ha en egen av/på bryter, skru denne av.
3. Når tiden kommer for å justere, må man inn i systemet og manuelt endre husleie-summen på leiekontrakten.
   • Det kan være en fordel å notere i en kalender for når justeringen skal gjøres. 
   • Dette gjør man ved å åpne leiekontrakten, og deretter finne feltet for "Husleie".
   • Det er viktig å tenke på at man må gjøre dette i mellom at den siste fakturaen med "gammel" husleie ble sendt, og før den nye fakturaen blir opprettet og sendt. Så hvis man skal justere husleien i april, så må man passe på å endre husleien før fakturaen for mars sendes ut, da ofte 17./18. mars hvis man har 14 dagers forfall.

Man kan se at dette blir en helt manuell prosess. Etter at den justerte leiesummen har blitt fakturert, kan det være lurt å gå inn og aktivere KPI-justering igjen, og sette første datoen til datoen man justerte for gjengs leie, og deretter den kommende datoen til ett år senere. Da er man sikker på å få vanlig KPI justering til neste år igjen.