Hvis du som utleier eller utleiemegler oppdager at det er et utestående beløp på en tidligere husleiefaktura og enten ikke ønsker å sende et krav til leietaker eller ikke får til å kreve inn det skyldige beløpet, kan du velge å tapsføre det utestående beløpet.
Kjekt å vite: Når du tapsfører en husleiefaktura, tapsfører du kun det utestående beløpet. Altså ikke hele husleien.
Hvordan tapsføre en husleiefaktura i Unite Living
-
Logg deg inn på Unite Living.
-
Søk opp leieobjektet og gå inn på adressen det gjelder.
-
Gå til husleiefakturaen som det gjelder.
- Trykk på
-symbolet som ligger til høyre i skjermen → Velg “Mark as lost”
- En ny boks vil nå dukke opp i skjermen og å be deg om å bekrefte endringen → Velg “Ja”.
-
Det utestående beløpet er nå tapsført i regnskapet.
- Statusen “Tapsført” vil være synlig ved fakturanummeret i brukergrensesnittet.
En tapsført faktura vil se ut som om den er innbetalt, som i at faktura-summen vil være grønn i faktura-oversikten, slik som innbetalte faktura også merkes. Men fakturaen vil ha tag "Tapsført", for å indikere at det ikke er forventet leie.
Angre tapsføring
Hvis man har tapsført en faktura ved en feil, så kan man angre tapsføringen ved å gjøre følgende:
- Finn igjen gjeldende faktura, ofte enklest via "Sammendrag" som man finner under "Fakturaer" i menyen på venstre side.
- Trykk inn på fakturaen det gjelder, ved å trykke på fakturanummeret.
- Når man får opp informasjonen om fakturaen, så ser man linjen "Total tapsføring".
- Hold musepekeren over "Total tapsføring", så vil teksten "Remove" komme frem.
- Trykk på "Remove" for å angre tapsføringen, og fakturaen vil bli aktiv igjen.
Det er lurt å tenke på at hvis fakturaen er gått over forfall, så vil statusen endre seg til "misligholdt". Det kan da være greit å informere leietaker om at de fremdeles har husleie å betale.