Innhold
Innstillinger for gebyrer
Aktivering av gebyr-krav og å sette summen for gebyrene, finner man ved å navigere følgende:
- Innstillinger
- Regnskap
- Husleiefakturering
Når man kommer hit, så finner man igjen noen grå bokser, med de gebyr-typene som kan aktiveres.
Hvis man ønsker å endre beløpet for gebyret, så kan man trykke direkte på summen i etter "NOK:", og man kan endre skatte-prosenten hvis ønskelig. (Minner om at man må skrive inn totalbeløpet, ink. skatt. Unite trekker deretter av skatte-prosenten av totalbeløpet i faktureringen.)
For å aktivere et gebyr, må man trykke på den grå bryteren, slik at den blir aktivert. Når et gebyr er aktivert, vil beløpet legges til på faktura som passer "hendelsen".
Gebyr typer
Her går vi igjennom typene av gebyrer, hva som er lurt å tenke på rundt dem og når de inntreffer.
Papirgebyr
Denne legges til på alle faktura til leietaker som er satt til "manuell håndtering av utsendelser".
Når man går inn på en leietaker, og redigerer leietakeren, så har man nederst en innstilling som heter "manuell håndtering av utsendelser". Når denne, og papirgebyr er aktivert, så vil alle faktura som opprettes for denne leietakeren få et tilleggsgebyr for utsendelse i form av papir.
Dette er tiltenkt som en funksjon der man manuelt skriver ut og sender per post, eller gir faktura direkte til leietakeren det gjelder.
Administrasjon av utkastelsesgebyr
Denne henger sammen med utkastelse, og begjæring, og kommer på faktura når man produserer utkastelsesdokumenter. Altså når man har begynt å behandle utkastelsen, produsert dokumentene og begynt å foreta seg en faktisk utkastelse.
Se på dette som et gebyr for at dere må opprette dokumenter og sende til namsmannen.
Utkastelsesgebyr
Denne henger sammen med utkastelse, og begjæring, og kommer på faktura når en begjæring er aktivert i systemet. Inne under "Finansielle" og "Begjæringer" finner man faktura/leieforhold som er klare å starte en begjæringsprosess på. Når den er startet/aktivert, så vil dette legges til på faktura.
Fakturagebyr
Det finnes ingen fastsatte satser eller begrensninger for fakturagebyrer. Utleiere har derfor frihet til å velge beløpet selv, så lenge det ikke overskrider de faktiske kostnadene for faktureringen. Det er imidlertid viktig å være oppmerksom på at ifølge Husleieloven § 3-7, kan fakturagebyr ikke kreves separat; det må være inkludert i husleien og avtalt på forhånd.
Er denne aktivert så vil det alltid legges til fakturagebyr på faktura.
Purregebyr
I henhold til gjeldende regler kan purregebyret settes til maksimalt 35 kroner. Dette gebyret oppdateres årlig. Det er viktig å merke seg at for å kunne pålegge purregebyr, må det være ventet minst 14 dager etter den opprinnelige forfallsdatoen før purringen kan gjennomføres.
Er denne aktivert så vil det legges til et purregebyr på faktura når det sendes ut purring til leietaker. Purregebyr vil ikke være gjeldende hvis du sender purring før 14 dager etter forfallsdato.
Inkassovarselgebyr
Går det for langt uten at faktura betales, så kan det sendes inkassovarsel til leietaker. Det krever imidlertid at det har blitt sendt minimum 1 purring/påminnelse i forbindelse med forfalt faktura. Inkassovarselet sendes X dager etter siste purring/påminnelse, som er innstillinger man også finner under "Husleiefakturering", lenger ned på siden - under "Påminnelser".
Er denne aktivert så vil det legges til et gebyr på faktura når det sendes ut inkassovarsel til leietaker. Inkassovarselgebyr vil ikke være gjeldende hvis du sender inkassovarsel før 14 dager etter siste varsel.
Varsling til leietakere
Hvis man begynner å ta disse i bruk, så anbefales det å varsle leietakere om eventuelle tilleggsgebyrer i forkant av at disse innføres, med mindre noe annet er avtalt.
I forbindelse med noen av disse gebyr-mulighetene, så er det noen standard-maler som refererer til dem. For eksempel varselet som sendes som påminnelse om utkastelse, så henter denne standard inn summen som ligger inne på "Adminstrasjon av utkastelsesgebyr", uavhengig om gebyret er på eller ikke.