Brukerrettigheter/Roller
Her er en oversikt over hva de forskjellige rollene i Unite kan se og gjøre.
Brukerrettigheter og roller
Her finner du en oversikt over rollene i Unite Living, hva de gir tilgang til, og hvordan du tildeler dem til brukere.
Innhold
- Oversikt over roller
- Admin
- Forvalter
- Regnskap
- Vaktmester
- Depositum forvalter
- Kombinere roller
- Tildele og endre roller
Oversikt over roller
Unite Living har fem brukerroller. Tabellen under gir en oversikt over hva de ulike rollene har tilgang til.
| Funksjon | Admin |
Forvalter/ |
Regnskap | Vakt- mester | Dep. forvalter |
|---|---|---|---|---|---|
| Legge til utleier | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Legge til leieobjekter | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Legge til leietakere | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Fakturaer – Sammendrag (rapport) | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Fakturaer – Husleiefaktura/justeringer (rapport) |
✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Fakturaer – Innbetalinger/justeringer (endre) |
✓ | – | ✓ | – | – |
| Publisere fakturaer og kreditere | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Balanserapport, Årsrapport, Aldersfordelt gjeld, Detaljert balanse | ✓ | – | ✓ | – | – |
| Rent Roll | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Produsere utkastelsesdokumenter | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Fristille depositumskonto | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Se leieforhold | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inn-/utflyttingsprotokoller | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Avvik og oppgavehåndtering | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Innstillinger | ✓ | – | – | – | – |
| Endre kontonummer på utleier | ✓ | - | - | - | - |
| Meldinger | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Admin
Admin er den rollen med bredest tilgang i Unite Living og har tilgang til alle funksjoner i systemet.
Anbefalt for: daglig leder, systemansvarlig eller den i organisasjonen som håndterer alt fra forvaltning til økonomi og innstillinger.
- Kan legge til og administrere utleiere, leieobjekter og leietakere.
- Kan gjøre endringer i Fakturaer → Innbetalinger og Fakturaer → Justeringer.
- Kan laste ned alle rapporter: Balanserapport, Årsrapport, Aldersfordelt gjeld, Detaljert balanse, Sammendrag og Rent Roll.
- Kan produsere utkastelsesdokumenter.
- Kan fristille depositumskonto.
- Har full tilgang til Innstillinger, inkludert maler, faktureringsoppsett og brukeradministrasjon.
Forvalter/megler
Forvalter har tilgang til forvaltningsdelen av Unite Living, men er begrenset på økonomi- og rapportsiden.
Anbefalt for: forvaltere og saksbehandlere som håndterer leieforhold, kontrakter og protokoller – men ikke økonomi.
- Kan legge til og administrere leieobjekter og leietakere. De kan også legge til utleiere, men ikke endre dem eller legge til bankkonto på utleier.
- Kan laste ned rapport fra Fakturaer → Husleiefaktura, Fakturaer → Justeringer og Rent Roll.
- Kan produsere utkastelsesdokumenter.
- Kan se og håndtere inn-/utflyttingsprotokoller.
Forvalter har ikke tilgang til:
- Fakturaer → Sammendrag (rapport)
- Endre innbetalinger eller justeringer
- Balanserapport, Årsrapport, Aldersfordelt gjeld og Detaljert balanse
- Innstillinger
Regnskap
Regnskap-rollen har begrenset tilgang til det regnskapstekniske i Unite Living.
Anbefalt for: regnskapsansvarlig eller ekstern regnskapsfører som trenger tilgang til rapporter og fakturering, men ikke forvaltning.
- Kan hente ut alle regnskapsrapporter, inkludert Balanserapport, Årsrapport, Sammendrag og Rent Roll.
- Kan gjøre endringer i innbetalinger.
- Kan publisere nye fakturaer og kreditere disse.
Regnskap-rollen har ikke tilgang til:
- Legge til nye leietakere, leieobjekter eller utleiere
- Produsere utkastelsesdokumenter
- Innstillinger
Vaktmester
Vaktmester har en forenklet portal tilpasset teknisk drift og oppfølging av leieobjekter.
Anbefalt for: vaktmestere, driftsansvarlige og andre som trenger oversikt over objektene uten tilgang til økonomi og kontrakter.
Vaktmester-rollen logger inn via en egen, forenklet portal som er atskilt fra hovedgrensesnittet i Unite Living.
Vaktmester-portalen gir tilgang til:- Inn- og utflyttingsprotokoller
- Start- og sluttdato på leieforhold
- Status for om første husleie og depositum er innbetalt (ja/nei)
- Kontaktinformasjon til leietakere
- Registrerte avvik og oppgavehåndtering
NB! Vaktmester-rollen gir tilgang til alle leieobjekter i systemet. Det er ikke mulig å begrense tilgangen til spesifikke objekter.
Depositum forvalter
Depositumforvalter er en spesialisert rolle med tilgang utelukkende til depositumshåndtering.
Anbefalt for: brukere som kun skal håndtere fristilling av depositumskonto, uten behov for tilgang til øvrig forvaltning eller økonomi.
- Kan se leieforhold.
- Kan fristille depositumskonto.
Kombinere roller
En bruker kan tildeles flere roller samtidig. Tilgangene fra rollene kombineres, slik at brukeren får summen av tilgangene fra alle tildelte roller.
Eksempel: En bruker med både Forvalter- og Regnskap-rollen får tilgang til funksjoner fra begge rollene.
NB! Hvis en bruker tildeles en ny rolle, må vedkommende logge ut og inn igjen for at den nye tilgangen skal aktiveres.
Tildele og endre roller
For veiledning på hvordan du legger til, endrer eller fjerner en rolle for en bruker, se:
For mer informasjon, se også: