Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan aktivere AvtaleGiro

Aktivering av AvtaleGiro krever at det er utført litt forarbeid før det kan tas i bruk og blir deretter aktivert via partner-innstillinger.

Innhold

 

Vi anbefaler å ha lest siden om forutsetninger og forberedelser av AvtaleGiro, før man starter med aktiveringen. Les mer om dette her: Forberedelse for AvtaleGiro

 

Forutsetninger før aktivering

Bankavtale: Utleier må først ha en bedriftskonto i en bank og registrere en AvtaleGiro-avtale på kontoen. Ved bestilling av AvtaleGiro-avtale må bedriften oppgi at Apex IT (brukerstedID 00236060) skal ha tillatelse til å sende AvtaleGiro-trekk på deres vegne.

 

Aktiveringsprosess i Unite Living

For meglere

Ingen handling nødvendig: Meglere trenger ikke gjøre noe spesielt - systemet håndterer AvtaleGiro automatisk når det er aktivert på partner-nivå.

For utleiere

Aktivering på utleier-nivå: Utleiere må aktivere AvtaleGiro på partner-nivå, og i tillegg aktivere per utleier som ønsker AvtaleGiro, på utleier-nivå i systemet. Dette gjøres ved å varsle til Unite, slik at vi kan gjøre funksjonen tilgjengelig. 

 

Hvordan systemet fungerer etter aktivering

Automatisk sjekk ved fakturasending: Ved fakturasending gjøres det automatisk en sjekk om partneren og eventuelt utleieren har aktivert AvtaleGiro. Hvis betingelsene er oppfylt, sjekkes det om det finnes mandat for KID-nummeret.

Mandatsjekk: Før sending til AvtaleGiro gjøres en sjekk med MasterCard API om det eksisterer et mandat på det aktuelle KID-nummeret. Ved positivt svar legges trekket automatisk i avtalegirosystemet. Dette kan endres under innstillinger for fakturering.

Viktige tekniske begrensninger

Tidsbegrensning: Man kan ikke opprette et trekk mindre enn fire dager før trekkdatoen. Systemet justerer automatisk trekkdato til minst mulig tid hvis denne grensen brytes. Altså må en faktura som sendes med AvtaleGiro, ha minimum 4 dager forfall, for at det skal kunne trekkes på denne måten.

 

Viktige tekniske aspekter

Tidsbegrensning: Man kan ikke opprette et trekk mindre enn fire dager før trekkdatoen. Systemet justerer automatisk trekkdato hvis denne grensen brytes.

Forutsetninger: Utleier må ha bedriftskonto i bank og registrere AvtaleGiro-avtale, samt oppgi at Apex IT (brukerstedID 00236060) skal ha tillatelse til å sende trekk på deres vegne.
(Apex IT har to forskjellige brukersted-IDer for ulike tjenester, som er greit å notere seg. ID-en over er den som skal brukes.)

Automatisk sjekk: Systemet sjekker med MasterCard API om det eksisterer mandat før sending til AvtaleGiro.

AvtaleGiro i Unite Living representerer en moderne, automatisert betalingsløsning som forenkler hverdagen for alle parter og reduserer administrativt arbeid samtidig som den øker betalingssikkerheten.

 

Kostnader

Alle priser er nevnt uten mva. 

Til bank

Dette er estimerte priser, og kan variere fra bank til bank.

  • Etableringsgebyr: ca. 500 kr
    • Opprettelseskostnad er en engangskostnad
  • Månedlig kostnad: ca. 95 kr
    • Månedlig kostnad påløper selv om det ikke er noen trekk
  • Per transaksjon: ca. 2-2,50 kr per trekk
    • Transaksjonskostnader kommer i tillegg til andre bankgebyrer, som innbetalingsfil

Til Unite Living

  • Vi tar et gebyr på 10 kr per transaksjon, for å sende faktura som AvtaleGiro.

 

Oppsummering av aktiveringsprosessen

  1. Opprett bankavtale med AvtaleGiro og gi Apex IT tillatelse
  2. Varsle oss i Unite om at dere ønsker AvtaleGiro aktivert på partner-nivå (meglere) eller utleier-nivå (utleiere)
  3. Systemet håndterer resten automatisk
    • sjekker mandat og sender trekk når betingelser er oppfylt

Aktiveringen er enkel når bankavtalen er på plass, og systemet tar seg av den tekniske håndteringen automatisk. Fra funksjonen aktiveres i systemet er det litt avhengig av banken man har, for hvor lang tid det tar før aktiv avtale er på plass og aktiv. Men fra det er aktivert i systemet, kan det ta opptil 7 dager før AvtaleGiro er aktivt.