Hvordan legge til korrigering på avsluttet leieforhold
Her forklarer vi hvordan du legger til en korrigering på et avsluttet leieforhold, og hvilke effekter dette kan få på utbetalinger.
Kort oppsummering
- Du kan opprette en korrigering selv om leieforholdet/oppdraget er avsluttet. Når leieforhold er avsluttet må du bruke handlingen i korrigering som oppretter ny faktura umiddelbart ("lagre og opprette"). Bruker man bare "Opprett", så lages en korrigering som venter på at en fremtidig faktura skal opprettes.
- Vær oppmerksom på at utbetalinger til utleier kan bli flyttet til den nye fakturaen når du oppretter korrigeringen. Det finnes måter å unngå eller begrense dette på.
Opprette korrigering på et avsluttet leieforhold
- Åpne leieobjektet i systemet.
- Trykk på "Valg" og i listen velg funksjonen for å lage en korrigering til leietaker.
- Når leieforholdet er avsluttet: velg "lagre og opprette" for å opprette faktura/kreditnota umiddelbart.
Hvordan korrigeringen påvirker utbetalinger
- Når du oppretter en ny faktura via korrigeringen, vil utbetalinger til utleier kunne knyttes til den nye (siste) fakturaen i stedet for den opprinnelige.
- Eksempel på konsekvens: en planlagt utbetaling kan flytte seg fra sin opprinnelige faktura og til den nye fakturaen som opprettes for rettsgebyr eller annen korrigering.
Alternativer for å unngå at utbetalinger flytter seg
- Vent til den planlagte utbetalingen er gjennomført (for eksempel til utbetalingsdatoen).
- Eller endre datoen på utbetalingen slik at den gjennomføres tidligere enn opprettelse av ny faktura.
Ytterligere ressurser
- Se systemets hjelpeartikler om korrigeringer for detaljert veiledning.
Konklusjon
- Det er mulig å legge til korrigeringer på avsluttede leieforhold ved å bruke "lagre og opprette" i korrigering. Vurder konsekvensene for utbetalinger før du oppretter korrigeringen, og vurder å vente på utbetaling eller endre utbetalingsdatoer dersom du ikke ønsker at utbetaling skal knyttes til den nye fakturaen, eller påvirke ventende utbetalinger.