Gå til innhold
Norsk – Norge
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Legge til ny justering ved fakturering og ekstrafaktureringer

I Unite Living kan du enkelt håndtere både justeringer og ekstrafaktureringer, enten det gjelder husleie eller andre kostnader. Denne guiden vil vise deg hvordan.

Se her for en gjennomgang av dette i video-format: Video til gjennomgang av justeringer og oppretting av faktura til leietaker.

Det er IKKE mulig å bruke den manuelle utsendingen av faktura til å sende en faktura med negativ sum, altså en "kreditnota". Hvis man skal opprette en kreditnota, så MÅ det gjøres via en allerede eksisterende faktura, ved å kreditere den. Les mer om å kreditere en faktura her.

Da gjør man det ved å kreditere av det eksisterende beløpet, enten i sin helhet, eller ved å delkreditere summen på fakturaen.

Les også mer her: Kreditering og delkreditering av faktura.

1. Fakturer manglende periode (for ufakturerte perioder)

Denne funksjonen brukes for å fakturere perioder som ikke allerede er fakturert i leieforholdet.

  • Gå til leieforholdet det gjelder.

  • Klikk på "Valg" og deretter "Fakturer manglende periode".

  • Systemet vil da vise deg eventuelle tilgjengelige fakturaperioder som ikke har en husleiefaktura.

Viktig: "Fakturer manglende periode" sjekker kun om den digitale kontrakten mangler husleiefaktura for en gitt periode. "Perioder" er basert på kommende måned, når fast forfall er satt på kontrakten, og antall dager forfall man har i innstillingene sine.

Les mer om fakturaperioder her: Regne ut utsendelse av faktura, og faktura-periode.

2. Lage Ny justering for leietaker

Denne funksjonen lar deg legge til en justering for fakturering, utover det som er kontraktsfestet i leieforholdet.

  • Klikk på "Valg" og deretter "Ny justering".

  • Du vil få to fakturatyper å velge mellom:

    • Husleie: Brukes for justeringer som gjelder husleie, for eksempel strøm eller felleskostnader.

      • Hvis du velger "Legg til neste husleie", vil justeringen vente på neste husleiefaktura og vises som en ekstra linje på den nye fakturaen.

      • Hvis du velger "Send egen faktura nå", opprettes en ny faktura direkte, kun for denne justeringen, av typen husleie.

        • Det går kun å opprette en faktura på denne måten om man bruker positive beløp, ikke kreditnotaer.

    • Annet: Brukes for fakturaer som ikke er knyttet til husleie, for eksempel kostnader for nøkler.

      • Når du velger denne typen, er "Send egen faktura nå" det eneste valget.

  • Forskjellen mellom disse to typene er at de får ulike KID-numre, og systemet behandler innbetalinger separat for hver fakturatype.

  • Du kan velge om fakturaen skal sendes ut til leietaker eller ikke.

Viktig informasjon om innbetalinger og fakturatyper:

  • Systemet matcher automatisk innbetalinger mot nye fordringer, men kun innenfor samme fakturatype (Husleie eller Utenom husleie) som innbetalingen opprinnelig ble registrert mot.

  • Dette er for å unngå at husleiefakturaer feilaktig blir sendt til purreløp hvis en innbetaling for en annen fakturatype har dekket beløpet.

  • Dersom du har flere leietakere på kontrakten og ønsker at alle skal motta signeringsforespørsel og fakturaer, må du huke av for "Delt ansvar" under "Husleiefakturaer - Type depositum" når du oppretter kontrakten.

 

"Delt ansvar" gjør at kontrakten/systemet vet at både hoved-leietaker, og med-leietaker deler på ansvaret for leieforholdet. Det vil for eksempel si at begge mottar varsel og kopi av faktura når de opprettes.

Det betyr ikke at leiesummen splittes og fordeles, men at alle leietakerne står ansvarlige for at leie-summen skal bli innbetalt. Hvis leiesummen skal fordeles, må det være noe leietakerne/dere blir enige om hvordan innbetaling skal fordeles, eller så må det opprettes separate leiekontrakter.

 

Eksempel på innbetalingsflyt:

  • Dersom en husleiefaktura er overbetalt, og du oppretter en justering av husleie, vil den overbetalte summen automatisk flyttes og dekke den nye fakturaen, da de er av samme fakturatype.

  • En innbetaling registrert mot en faktura av typen "utenom leie" vil ikke automatisk matches mot en husleiefaktura, selv om det totale utestående beløpet skulle tilsi det.

Tips for effektiv bruk:

  • For å forenkle prosessen kan du predefinere leieforholdet øverst på siden før du legger til faktura eller justering. Da vil leieforholdet være forhåndsvalgt.

  • Ved et avsluttet leieforhold med fullført sluttoppgjør må dette avbrytes før en justering kan legges til på dette leieforholdet. Det kan du enkelt gjøre ved å gå på leieforholdet og sluttoppgjøret > valg > avbryt. Deretter kan justering legges til og sluttoppgjør kan fullføres på ny.

 

INFO!
Hvis man manuelt oppretter en faktura via justering på/til et avsluttet leieforhold, vil fakturaen legge seg på den siste perioden til dette leieforholdet.