Det kan være to forskjellige grunner til at du ikke kan opprette en ny faktura på et avsluttet leieforhold.
- Om et leieforhold er avsluttet, så er det ikke lenger mulig å opprette en ny faktura med "Fakturer manglende periode" dersom man krediterer en gammel faktura. Man må da manuelt opprette en faktura via å bruke justering.
- Om det ikke er mulig å opprette en faktura via å bruke justering, så er det for at sluttoppgjøret allerede er gjennomført på den leiekontrakten/leieavtalen. Følg guiden under for å avbryte et sluttoppgjør og gjøre det mulig å opprette en faktura via justering på dette leieobjektet og avtalen.
Sjekk om sluttoppgjøret er fullført
Sjekk først at sluttoppgjøret ikke har status "Fullført" eller "Påbegynt":
- Gå inn på leieoforholdet det gjelder.
- Klikk på «Finansielle» og «Sluttoppgjør» under «Viser Alle Leieforhold» (alternativt velg leieforholdet du ønsker i dropdown menyen).
- Om sluttoppgjøret på leietakeren er "Fullført" eller "Påbegynt", klikk på lynet og velg "Avbryt"
Nå kan du opprette en faktura gjennom justering. Husk å kjøre sluttoppgjøret igjen når du er ferdig.
En huskeregel er å se på sluttoppgjøret som at leieavtalen "låses" og man sier seg ferdig med leieforholdet.
For å "låse opp" leieforholdet igjen, for å gjøre endringer som fakturering eller kreditering, så må man derfor avbryte sluttoppgjøret.
Legg til faktura gjennom justering
- Gå inn på leieforholdet det gjelder.
- Gå på «Husleie» og «Justeringer», så klikke på «Valg» og velg «Ny justering», vist i bildet.
- Fyll i:
- Leieforhold: Hvilken leietakere det hjelder.
- Type: Om fakturaen skal gå på husleie eller utenom husleie.
- Beløp: Hvor mye fakturaen er på. Husk å klikke på den grønne checkmarken for å lagre summen.
- Beskrivelse: Hva fakturaen er for. Husk å klikke på den grønne checkmarken for å lagre teksten.
- Send egen faktura nå: Du må velge denne istedenfor "Legg til neste husleie", for å lage en faktura og ikke kun en justering.
- Fakturaen blir nå sendt til leietakeren.
Får ikke kreditere faktura
Hvis man opplever at en faktura ikke kan krediteres, så er det også fordi sluttoppgjøret er gjennomført på leieavtalen. Da må man, slik som beskrevet lenger opp i denne artikkelen, avbryte sluttoppgjøret, for så å gjøre de ønskede krediteringene.
Aktuelle hjelpesider: