Det kan være to forskjellige grunner til at du ikke kan opprette en ny faktura på et avsluttet leieforhold.
- Hvis leieforholdet er avsluttet, er det ikke lenger mulig å opprette en ny faktura med «Fakturer manglende periode» når du krediterer en eksisterende faktura. Du må da opprette en faktura manuelt via justering.
- Om det ikke er mulig å opprette en faktura via å bruke justering, så er det for at sluttoppgjøret allerede er gjennomført på den leiekontrakten/leieavtalen. Følg guiden under for å avbryte et sluttoppgjør og gjøre det mulig å opprette en faktura via justering på dette leieobjektet og avtalen.
Sjekk om sluttoppgjøret er fullført
Sjekk at sluttoppgjøret ikke har status «Fullført» eller «Påbegynt». Hvis det har det, må du avbryte sluttoppgjøret før du kan opprette en ny faktura:
- Gå inn på leieoforholdet det gjelder.
- Klikk på «Finansielle» og «Sluttoppgjør» under «Viser Alle Leieforhold» (alternativt velg leieforholdet du ønsker i dropdown menyen).
- Om sluttoppgjøret på leietakeren er "Fullført" eller "Påbegynt", klikk på lynet og velg "Avbryt"
Sluttoppgjøret fungerer som en «lås» på leieavtalen — det signaliserer at du er ferdig med leieforholdet. For å gjøre endringer som fakturering eller kreditering, må du avbryte sluttoppgjøret først og deretter kjøre det igjen når du er ferdig. Nå kan du opprette en faktura gjennom justering. Husk å kjøre sluttoppgjøret igjen når du er ferdig.
Legg til faktura gjennom justering
- Gå inn på leieforholdet det gjelder.
- Gå på «Husleie» og «Justeringer», så klikke på «Valg» og velg «Ny justering», vist i bildet.
- Fyll i:
- Leieforhold: Hvilken leietakere det hjelder.
- Type: Om fakturaen skal gå på husleie eller utenom husleie.
- Beløp: Hvor mye fakturaen er på. Husk å klikke på den grønne checkmarken for å lagre summen.
- Beskrivelse: Hva fakturaen er for. Husk å klikke på den grønne checkmarken for å lagre teksten.
- Send egen faktura nå: Velg dette alternativet i stedet for «Legg til neste husleie» for å opprette en faktura — ikke bare en justering.
Klikk «Lagre» for å bekrefte og sende fakturaen.
- Fakturaen blir nå sendt til leietakeren.
Får ikke kreditere faktura
Hvis du opplever at en faktura ikke kan krediteres, skyldes det at sluttoppgjøret er gjennomført på leieavtalen. Du må da avbryte sluttoppgjøret slik som beskrevet ovenfor, og deretter gjøre de ønskede krediteringene.
Aktuelle hjelpesider: