Innbetalingsavtale
For at Unite Living skal kunne lese av innbetalinger og automatisk koble dem til riktig faktura, må det etableres en innbetalingsavtale med banken.
Merk! Innbetalingsavtalen må være på plass før dere kan sende ut første faktura fra Unite Living. Siden innbetalingsavtalen behandles hos en tredjepartsleverandør så er det vanskelig for oss å estimere tiden det tar før denne avtalen blir aktiv.
Det er derfor viktig at informasjonen blir gitt til oss så tidlig som mulig
Hva er en innbetalingsavtale?
En innbetalingsavtale gjør at banken sender informasjon om innbetalinger til Unite Living. Dette gjør at systemet automatisk kan koble innbetalinger til riktig faktura basert på KID-nummer.
Slik gjør du det:
Fremgangsmåten varierer avhengig av hvilken bank du bruker. Velg din bank under for veiledning:
DNB
Hvis du bruker DNB, må du først opprette en divisjon i nettbanken. Deretter sender du oss informasjonen vi trenger for å fullføre oppsettet.
Steg 1: Opprett divisjon i nettbanken
- Logg inn i DNB nettbank
- Følg veiledningen for å opprette en divisjon, som du finner her
- Noter deg navnet og nummeret på divisjonen du oppretter
Tips: Har du spørsmål om hvordan du oppretter divisjonen? Ta kontakt med DNB direkte – de kan veilede deg gjennom prosessen i nettbanken.
Steg 2: Send oss følgende informasjon
Når divisjonen er opprettet, send denne informasjonen til din kontaktperson hos oss:
| Informasjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Divisjonsnavn | Hva du kalte divisjonen du opprettet |
| Divisjonsnummer | Nummeret divisjonen fikk |
| Kundenummer i nettbanken | Finner du når du logger inn i nettbanken (vanligvis org.nr. på hovedselskapet) |
| Navn på AS/selskap | Fullt navn på selskapet/selskapene |
| Organisasjonsnummer | Org.nr. for hvert selskap |
| Kontonummer | Kontonummeret som skal brukes for innbetalinger |
| Tvungen KID? | Ønsker du at leietakere må bruke KID ved betaling? (Ja/Nei) |
Steg 3: Signer avtalen
Når vi har mottatt informasjonen, sender vi deg et dokument som må signeres av en person med signeringsrett i selskapet. Etter signering sender du dokumentet tilbake til oss, så ordner vi resten med banken.
Merk: Har du flere selskaper/utleiere? Da trenger vi informasjonen over for hvert selskap, og det blir ett dokument å signere per selskap.
Nordea
Hvis du bruker Nordea, trenger vi kun noe enkel informasjon fra deg – vi ordner resten.
Send oss følgende informasjon:
| Informasjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn på AS/selskap | Fullt navn på selskapet/selskapene |
| Kontonummer | Kontonummeret som skal brukes for innbetalinger |
| Kontaktperson | Navn, e-post og telefonnummer til kontaktperson |
| Tvungen KID? | Ønsker du at leietakere må bruke KID ved betaling? (Ja/Nei) |
Handelsbanken
Hvis du bruker Handelsbanken, trenger vi følgende informasjon fra deg.
Send oss følgende informasjon:
| Informasjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn på AS/selskap | Fullt navn på selskapet/selskapene |
| Organisasjonsnummer | Org.nr. for hvert selskap |
| Kontonummer | Kontonummeret som skal brukes for innbetalinger |
| Tvungen KID? | Ønsker du at leietakere må bruke KID ved betaling? (Ja/Nei) |
Andre banker
Bruker du en annen bank enn de som er nevnt over? Vi støtter innbetalingsavtaler med de aller fleste norske banker. Vær likevel oppmerksom på at det er opp til den enkelte bank om de støtter integrasjon mot våre systemer
Send oss følgende informasjon:
| Informasjon | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn på AS/selskap | Fullt navn på selskapet/selskapene |
| Organisasjonsnummer | Org.nr. for hvert selskap |
| Kontonummer | Kontonummeret som skal brukes for innbetalinger |
| Kontaktperson i banken | Hvis du har en kontaktperson i banken (valgfritt) |
| Tvungen KID? | Ønsker du at leietakere må bruke KID ved betaling? (Ja/Nei) |
Vi tar kontakt med banken din for å finne ut hvordan avtalen best kan settes opp. I noen tilfeller kan det være behov for å signere dokumenter – vi gir deg beskjed hvis dette er nødvendig.
Hva betyr «tvungen KID»?
Tvungen KID betyr at leietakeren må oppgi riktig KID-nummer ved betaling. Hvis de ikke gjør det, vil betalingen bli avvist av banken.
| Fordel | Ulempe | |
|---|---|---|
| Med tvungen KID | Alle innbetalinger kobles automatisk til riktig faktura | Leietaker kan ikke betale uten KID |
| Uten tvungen KID | Leietaker kan betale selv om de glemmer KID | Innbetalinger uten KID må kobles manuelt |
Vår anbefaling: De fleste kunder velger å ha tvungen KID, da det reduserer manuelt arbeid betydelig.