Korrigeringer og ekstrafaktureringer

I Unite Living kan du enkelt håndtere både korrigeringer og ekstrafaktureringer, enten det gjelder husleie eller andre kostnader. Denne guiden vil vise deg hvordan.

1. Legg til faktura (for ufakturerte perioder)

Denne funksjonen brukes for å fakturere perioder som ikke allerede er fakturert i leieforholdet.

• Gå til leieforholdet det gjelder.

• Klikk på "Valg" og deretter "Legg til faktura".

• Systemet vil da vise deg eventuelle tilgjengelige fakturaperioder som ikke har en husleiefaktura.

2. Legg til korrigering til leietaker

Denne funksjonen lar deg legge til en korrigering utover det som er kontraktsfestet i leieforholdet.

• Klikk på "Valg" og deretter "Legg til korrigering til leietaker".

• Du vil få to fakturatyper å velge mellom:

  • Husleiefaktura: Brukes for korrigeringer som gjelder husleie, for eksempel strøm eller felleskostnader.

    • Hvis du velger "Opprett", vil korrigeringen vente på neste husleiefaktura og vises som en ekstra linje på den nye fakturaen.

    • Hvis du velger "Lagre og opprett faktura", opprettes direkte en ny faktura kun for denne korrigeringen, av typen husleie.

  • Fakturatype utenom leie: Brukes for fakturaer som ikke er knyttet til husleie, for eksempel kostnader for nøkler.

    • Når du velger denne typen, er "Lagre og opprett faktura" det eneste valget.

• Forskjellen mellom disse to typene er at de får ulike KID-numre, og systemet behandler innbetalinger separat for hver fakturatype.

• Du kan velge om fakturaen skal sendes ut til leietaker eller ikke.

Viktig informasjon om innbetalinger og fakturatyper:

• Systemet matcher automatisk innbetalinger mot nye fordringer, men kun innenfor samme fakturatype (Husleie eller Utenom husleie) som innbetalingen opprinnelig ble registrert mot.

• Dette er for å unngå at husleiefakturaer feilaktig blir sendt til purreløp hvis en innbetaling for en annen fakturatype har dekket beløpet.

• Dersom du har flere leietakere på kontrakten og ønsker at alle skal motta signeringsforespørsel og fakturaer, må du huke av for "Delt ansvar" under "Husleiefakturaer - Type depositum" når du oppretter kontrakten.

Eksempel på innbetalingsflyt:

• Dersom en husleiefaktura er overbetalt, og du oppretter en korrigering av husleie, vil den overbetalte summen automatisk flyttes og dekke den nye fakturaen, da de er av samme fakturatype.

• En innbetaling registrert mot en faktura av typen "utenom leie" vil ikke automatisk matches mot en husleiefaktura, selv om det totale utestående beløpet skulle tilsi det.

Tips for effektiv bruk:

• For å forenkle prosessen kan du predefinere leieforholdet øverst på siden før du legger til faktura eller korrigering. Da vil leieforholdet være forhåndsvalgt.

• Ved et avsluttet leieforhold med fullført sluttoppgjør må dette avbrytes før en korrigering kan legges til på dette leieforholdet. Det kan du enkelt gjøre ved å gå på leieforholdet og sluttoppgjøret > valg > avbryt. Deretter kan korrigering legges til og sluttoppgjør kan fullføres på ny.